Frans Schule wurde kürzlich auf Word 2010 und Windows 7 aktualisiert. Das Personal versucht, mehrere Dokumente in alphabetischer Reihenfolge zu drucken. Alle Dokumente werden gedruckt, jedoch nicht in der sortierten Reihenfolge. Fran fragt sich, wie sie mehrere Dokumente in alphabetischer Reihenfolge nach Dateinamen drucken können.

Mögliche Antworten auf dieses Problem hängen davon ab, ob Sie in Word oder Windows drucken. Wenn Sie in Word drucken, müssen Sie sich möglicherweise auf ein Add-On eines Drittanbieters verlassen, um die Reihenfolge zu verwalten, in der Dokumente gedruckt werden. Einen kostenlosen Batchdrucker finden Sie auf der Website von Graham Mayor:

https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm

  1. Wenn Sie unter Windows drucken, können Sie diesen Trick ausprobieren:

  2. Öffnen Sie einen Ordner, der alle Dokumente enthält, die Sie drucken möchten.

  3. Sortieren Sie die Dokumente mithilfe der Werkzeuge im Ordnerfenster so, dass sie in der Reihenfolge vorliegen, in der sie gedruckt werden sollen.

  4. Wählen Sie alle zu druckenden Dokumente aus.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Dokument im Auswahlsatz. (Es muss das erste Dokument sein, kein anderes Dokument im Satz.) Windows zeigt ein Kontextmenü an.

  6. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Drucken.

Zu diesem Zeitpunkt beginnt Windows, alle Ihre Dokumente zu drucken. Es funktioniert angeblich durch die Dokumente im Auswahlsatz, beginnend mit dem Dokument, auf das Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben. (Daher die Wichtigkeit von Schritt 5.) Dies sollte Ihre Dokumente in der gewünschten sortierten Reihenfolge drucken.

Wenn dies bei Ihnen nicht funktioniert, sollten Sie ein Dienstprogramm eines Drittanbieters in Betracht ziehen, um den Druckvorgang durchzuführen. Es sind viele verfügbar; Diese beiden können den Trick für Sie tun:

https://www.print-conductor.com/ https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13256) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.