Wenn Sie die Seriendruckfunktion von Word verwenden, können Sie entweder mit dem Drucker oder mit einem neuen Dokument zusammenführen. Letzteres ist oft die beste Alternative, da Sie Ihre Ausgabe vor dem eigentlichen Drucken überprüfen können.

Was passiert, wenn Sie jedoch nur einen Teil Ihrer zusammengeführten Dokumente drucken müssen? Wenn Ihr zusammengeführtes Dokument beispielsweise 320 Seiten umfasst und Sie nur die letzten 15 Seiten drucken müssen? Sie könnten die Antwort denken, nur einen Bereich von Seiten zu drucken, dh Seiten 305-320.

Wenn Sie dies mit einem per E-Mail zusammengeführten Dokument versuchen, erhalten Sie kein erwartetes Ergebnis. In der Tat werden Sie überhaupt kein Ergebnis erhalten. Dies liegt daran, dass Word zwischen jedem zusammengeführten Datensatz, den es Ihrem Dokument hinzufügt, einen Abschnittswechsel einfügt. Wenn Sie also 320 Kopien eines einseitigen Dokuments drucken, haben Sie 320 Seiten, nicht die Seiten 1 bis 320.

Klingt verwirrend? Es kann sein, wenn Sie nicht verstehen, wie Abschnitte funktionieren.

Jedes Mal, wenn ein neuer Abschnitt gestartet wird, beginnt Word erneut, die Seitenzahlen zu zählen. Um dieses Problem zu umgehen, haben Sie drei Alternativen.

Zunächst können Sie einfach mit dem Löschen von Seiten beginnen, bis nur noch die gewünschten Seiten übrig sind. (Ich nenne dies die Brute-Force-Methode, und sie ist nicht immer die beste Wahl.) Zweitens können Sie einfach alle Abschnittsumbrüche im zusammengeführten Dokument durch Zeilenumbrüche ersetzen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie im Feld Suchen nach ^ b ein. Dies ist der Code für einen Abschnittswechsel.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar. Dadurch werden alle Formatierungsspezifikationen in dem, wonach Sie suchen, entfernt. (Möglicherweise müssen Sie auf die Schaltfläche Mehr klicken, um die Schaltfläche Keine Formatierung anzuzeigen.)

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ m ein. Dies ist der Code für einen Seitenumbruch.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar. Dadurch werden alle Formatierungsspezifikationen entfernt, durch die Sie ersetzen.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Jetzt können Sie wie gewohnt drucken und einen Bereich von Seitenzahlen eingeben, die Sie drucken möchten.

Die dritte Lösung ist jedoch vielleicht die schnellste und einfachste. Denken Sie einfach daran, dass Sie in Ihrem zusammengeführten Dokument mit Abschnitten anstelle von Seiten arbeiten. Wenn Sie also den Serienbrief für die Datensätze 305 bis 320 ausdrucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt das Dialogfeld Drucken (Word 2007) oder die Druckoptionen auf der Registerkarte Datei des Menübands an (spätere Versionen von Word).

  2. Geben Sie im Feld Seiten s305-s320 ein. Beachten Sie die Aufnahme der „s“. Dies zeigt an, dass Sie im Gegensatz zu einem normalen Seitenbereich einen Abschnittsbereich angeben.

  3. Klicken Sie auf OK. Ihre gewünschten Informationen werden gedruckt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9991) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Teile von zusammengeführten E-Mail-Dokumenten drucken.