Drucken von Post-Office-Genehmigungen auf Umschlägen (Microsoft Word)
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Leute, die viel verschicken, eine Massenpostgenehmigung bei der Post kaufen. Sie zahlen der örtlichen Post eine jährliche Gebühr und sie gewähren Ihnen eine Genehmigungsnummer, die Sie anstelle von Briefmarken für Ihre Mailings verwenden können. (Sie müssen sie natürlich immer noch bezahlen. Sie müssen nur nicht jedes Stück, das Sie verschicken möchten, mit einem Stempel versehen.)
Mit der vorliegenden Erlaubnis ist es normal, die Genehmigungsnummer in der oberen rechten Ecke des Umschlags auszudrucken, wo sich der Stempel normalerweise befindet.
Das Wort ist in der Regel so etwas wie „US-Porto bezahlt St. Louis, MO Erlaubnis Nr. 555“. Der genaue Wortlaut kann variieren, je nachdem, was Sie verschicken und welche Art von Genehmigung Sie verwenden.
Sie können den Genehmigungstext entweder in ein Textfeld einfügen oder eine Grafik erstellen, die den Genehmigungstext enthält. Das Textfeld oder die Grafik kann dann auf dem von Ihnen verwendeten Umschlag platziert werden. Wenn Sie zum Erstellen Ihrer Umschläge den Seriendruck verwenden, können Sie die Grafik oder das Textfeld unmittelbar vor dem Zusammenführen auf dem Umschlag platzieren, sodass sie in jedem erstellten Dokument vorhanden sind.
Wenn Sie vorhaben, ein Textfeld zum Speichern Ihrer Genehmigungsinformationen zu verwenden, helfen die folgenden allgemeinen Schritte beim ordnungsgemäßen Erstellen der Umschläge:
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Öffnen oder erstellen Sie Ihren Umschlag wie gewohnt. Wenn Sie einen Seriendruck durchführen möchten, erstellen Sie das Seriendruckdokument (Ihren Umschlag)
wie normal.
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Platzieren Sie ein Textfeld in der oberen rechten Ecke des Umschlags. Die Größe des Textfelds spielt noch keine Rolle. Sie streben eine allgemeine Platzierung des Textfelds an. (Das Textfeld enthält Ihre Genehmigungsinformationen.)
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld. Word zeigt ein Kontextmenü an, in dem Sie Textfeld formatieren auswählen sollten. Word zeigt das Dialogfeld Textfeld formatieren an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Größe ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
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Stellen Sie die Werte für Höhe und Breite auf die gewünschte Größe ein. (Erkundigen Sie sich bei der Post, welche Größe sie vorschlagen.)
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Klicken Sie auf OK.
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Platzieren Sie die Einfügemarke im Textfeld.
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Geben Sie den erforderlichen Genehmigungstext in das Textfeld ein.
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Formatieren Sie den Text wie gewünscht. (Sie müssen wahrscheinlich die Schriftgröße verkleinern, damit der Text vollständig sichtbar ist.)
Das ist es! Ihr Platzhalter befindet sich auf Ihrem Umschlag und Sie können drucken. Wenn Sie anstelle eines Textfelds eine Grafik auf dem Umschlag platzieren möchten, können Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:
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Öffnen oder erstellen Sie Ihren Umschlag wie gewohnt. Wenn Sie einen Seriendruck durchführen möchten, erstellen Sie das Seriendruckdokument (Ihren Umschlag)
wie normal.
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Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.
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Klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf das Bildwerkzeug. Word zeigt das Dialogfeld Bild einfügen an.
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Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die Grafik zu suchen und auszuwählen, die Sie für Ihre Genehmigung verwenden möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Die Grafik erscheint auf Ihrem Umschlag.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie im Kontextmenü Größe (Word 2007) oder Größe und Position (Word 2010). Word zeigt die Registerkarte Größe des Dialogfelds Größe (Word 2007) oder Layout (Word 2010) an. (Siehe Abbildung 2.)
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Ändern Sie die Größe der Grafik nach Ihren Wünschen.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf die Grafik und ziehen Sie sie an die gewünschte Position auf dem Umschlag.
Sie sollten jetzt in der Lage sein, Ihre Umschläge zu drucken (oder Ihren Seriendruck durchzuführen)
wie gewünscht.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11779) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: