Drucken Ein- / Ausblenden von Zeichen (Microsoft Word)

Wenn Sie das Werkzeug Einblenden / Ausblenden in der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start des Menübands verwenden, können Sie alternativ Markierungen ein- oder ausblenden, die die Position nicht druckbarer Zeichen in Ihrem Dokument angeben. Sie können die Anzeige der Markierungen auch einzeln steuern, indem Sie die Steuerelemente in den Anzeigeoptionen des Dialogfelds Word-Optionen verwenden.

Während die Markierungen zunächst beunruhigend sein können, sind sie, sobald Sie sich an sie gewöhnt haben, ein großer Segen für die effiziente Bearbeitung eines Dokuments. In einigen Situationen müssen Sie Ihr Dokument möglicherweise mit den sichtbaren Markierungen drucken. Wenn Sie beispielsweise einer Klasse den Umgang mit Word beibringen, hilft das Drucken eines Dokuments mit sichtbaren Ein- / Ausblendmarkierungen den Schülern zu erklären, warum ihre Dokumente nicht genau so aussehen, wie sie es möchten.

Leider bietet Word Ihnen keine Möglichkeit, dies zu tun.

Eine naheliegende Problemumgehung besteht darin, grafische Darstellungen des Bildschirms zu erfassen. Wenn Sie einen bestimmten Teil des Dokuments betrachten, den Sie drucken möchten, wird durch Drücken der PrintScreen-Taste ein Screenshot in der Zwischenablage angezeigt. Sie können dann zu einem neuen Dokument wechseln und Strg + V drücken, um den erfassten Bildschirm in das neue Dokument einzufügen. Der Nachteil dieses Ansatzes besteht natürlich darin, dass Sie Ihr Dokument jeweils nur auf einem Bildschirm drucken können.

Eine andere Lösung besteht darin, die nicht druckbaren Zeichen durch Zeichen zu ersetzen, die gedruckt werden. Die folgende Tabelle zeigt, wonach Sie suchen und was Sie ersetzen sollten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie eingeben, wonach Sie suchen, bedeutet eine Kombination wie Alt + 0182, dass Sie die Alt-Taste gedrückt halten, während Sie 0182 auf dem Ziffernblock eingeben. Die Kombination 2192, Alt + X bedeutet, die Zahlen 2192 einzugeben und sofort Alt + X * zu drücken.

Jetzt können Sie das Dokument drucken und die Markierungen sind auf dem Ausdruck sichtbar. Der einzige Nachteil ist, dass die Paginierung Ihres Dokuments nicht dieselbe ist wie vor dem Ersetzen, da die Ersatzzeichen eine horizontale Breite haben. Wenn Sie Leerzeichen durch den kleinen Punkt (Alt * + 0183) ersetzen, weiß Word nicht, wo Zeilen unterbrochen werden sollen. es sieht absolut keine Leerzeichen zwischen Wörtern.

Wenn dieser Ansatz für Ihre Anforderungen zufriedenstellende Ergebnisse liefert, können Sie die mehreren Such- und Ersetzungsschritte jederzeit in einem einzigen Makro aufzeichnen, das jederzeit ausgeführt werden kann.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10051) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Printing Show / Hide Characters.