Einige Leute in Jims Büro verwenden die Umschlagfunktion von Word, um einmalige Umschläge zu drucken. Ihr Standarddrucker ist ein Netzwerkdrucker, der standardmäßig für den Druck von Duplexdruck konfiguriert ist. Jedes Mal, wenn ein einzelner Umschlag gedruckt wird, werden zwei gedruckt – der echte und ein leerer. Jim fragt sich, wie sie dieses Verhalten stoppen können.

Sie können zwei Dinge überprüfen, um die Ursache des Problems zu ermitteln. Zum einen müssen Sie überprüfen, ob Ihr Netzwerkdrucker für jeden gedruckten Auftrag automatisch eine Trennseite druckt. Dies zu bestimmen sollte einfach sein; Drucken Sie einfach zwei separate Dokumente auf diesen Drucker und prüfen Sie, ob zwischen den Aufträgen eine vom Drucker selbst hinzugefügte Trennseite vorhanden ist.

Wenn dies der Fall ist, sollten Sie mit Ihrem Netzwerkadministrator sprechen, um festzustellen, ob diese Trennseite beim Drucken von Umschlägen entfernt werden kann.

Der wahrscheinlichere Schuldige ist, dass der Drucker, obwohl Sie eine einzelne Seite drucken, immer noch der Meinung ist, dass er zwei Seiten drucken muss, um seine Anweisung zum Drucken von Duplex zu erfüllen. Sie können dies herausfinden, indem Sie einfach den Duplexdruck für Ihren Druckauftrag deaktivieren.

Wie Sie vorgehen, hängt von Ihrem Drucker ab. Sie möchten lediglich die Druckereigenschaften aufrufen, diese können jedoch nicht über die Umschlagfunktion aufgerufen werden. Stattdessen müssen Sie das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen schließen und dann Strg + P drücken. Aus den resultierenden Optionen können Sie Druckereigenschaften auswählen, um die auf Ihrem Drucker verfügbaren Einstellungen anzuzeigen.

Stöbern Sie in den Druckereigenschaften (sie variieren von Drucker zu Drucker) und suchen Sie das Steuerelement für den Duplexdruck. Stellen Sie sicher, dass es explizit auf einseitiges Drucken eingestellt ist. Schließen Sie das Dialogfeld und drücken Sie die Esc-Taste, um die Druckoptionen zu verlassen. Sie können jetzt die Umschlagfunktion verwenden, um Ihren gewünschten einmaligen Umschlag zu drucken. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Druckereigenschaften geändert haben, sollten für mindestens diesen einzelnen Druckauftrag beibehalten werden und überschreiben die Standard-Duplexeinstellung auf dem Drucker selbst.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (12174) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010.