Als Redakteurin, die viel eng bearbeitet, markiert Jill ein Manuskript oft als todnah. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, eine „sauberere“ Version von Track Changes zu erstellen. Wenn sie nur einen Ein-Buchstaben-Rechtschreibfehler in einem Zehn-Buchstaben-Wort korrigiert, zeigt Word das Markup immer als Löschen / Einfügen eines ganzen Wortes anstatt als einzelne Zeichenänderung. Dies (und viele andere Beispiele) führt zu einem überfüllten Markup des Dokuments, das viel weniger hilfreich ist, als es für Jills Zwecke sein könnte.

Jill erwähnt „viele andere Beispiele“, die offensichtlich nicht angesprochen werden können, wenn man die Beispiele nicht kennt. Ich kann mich jedoch an diejenige wenden, die bereitgestellt wird, da sie mich von Zeit zu Zeit frustriert hat.

Wenn Sie ein Dokument mit aktivierter Option „Änderungen verfolgen“ bearbeiten und einen Teil eines Wortes auswählen und dann mit der Eingabe beginnen, behandelt Word Ihre Aktion für Markup-Zwecke als Änderung eines ganzen Wortes. Mit anderen Worten, nehmen wir an, Sie möchten das falsch geschriebene Wort „Geschäftigkeit“ in „Geschäft“ ändern. Wenn Sie den Buchstaben „a“ auswählen und den Buchstaben „i“ eingeben, ersetzt Word das gesamte Originalwort durch das korrigierte Wort.

Wenn das Markup lieber nur das „a“ anzeigen soll, das durch das „i“ ersetzt wird, müssen Sie NICHT zuerst das „a“ auswählen.

Positionieren Sie stattdessen die Einfügemarke direkt vor dem „a“, drücken Sie die Entf-Taste und geben Sie dann „i“ ein. (Wenn Sie die Einfügemarke lieber nach „a“ positionieren und die Rücktaste verwenden möchten, können Sie dies auch tun.)

Warum sich Word so verhält, ist unklar. Microsoft hat ihre Argumentation nie angegeben. Interessanterweise verhält sich Word nur dann so, wenn Sie Ihre Bearbeitung durch Auswahl von Text starten, wenn Ihre Textauswahl keine Wortgrenze überschreitet. Mit anderen Worten, nehmen wir an, Sie haben den Ausdruck „kleiner brauner Hund“ und möchten ihn in „zerschmetterter Nebel“ ändern. Wählen Sie zunächst den Text „all brown d“ aus und geben Sie dann „attering f“ ein. Wenn Sie dies tun, zeigt Word im Markup nicht an, dass drei vollständige Wörter bearbeitet wurden.

Stattdessen wird nur angezeigt, was Sie ausgewählt und eingegeben haben. Dieses Verhalten unterscheidet sich offensichtlich davon, als ob der ausgewählte Text innerhalb eines einzelnen Wortes gewesen wäre.

Denken Sie auch daran, dass Sie Ihr Markup bereinigen können, indem Sie Änderungen einfach verfolgen deaktivieren, wenn Sie kleine Änderungen vornehmen, die nicht markiert werden müssen. Ich mache das routinemäßig, wenn ich zum Beispiel ein Semikolon in einen Doppelpunkt ändern oder ein oder zwei fremde Leerzeichen löschen muss. (Ich mache dies besonders, wenn ich Stile auf den Text anwende.) Wenn die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird, können Sie Änderungen und Verfolgungen für kleinere Änderungen wie diese schnell und einfach ein- und ausschalten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6714) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.