Lauren stellt fest, dass AutoText-Einträge in Word 2003 einfacher zu bearbeiten waren als in späteren Versionen von Word. Wenn sie anfing, etwas einzugeben, das sich in einem AutoText-Eintrag befand, forderte Word sie nach den ersten vier Zeichen mit einem „Tipp“ auf, sodass sie einfach die Eingabetaste drücken konnte, um es hinzuzufügen und den vollständigen AutoText-Eintrag zu ihrem Dokument hinzuzufügen. Dies scheint in Word 2007 nur an Datums- und Wochentagen der Fall zu sein. Lauren fragt sich daher, ob es eine Möglichkeit gibt, Word 2007 die Tipps anzuzeigen, die die Eingabe ihrer AutoText-Einträge erleichtern.

Die Funktion, über die Lauren spricht, ist historisch als AutoComplete bekannt. Leider wurde die AutoVervollständigungsfunktion in Word 2007 abgeschafft. Der Grund dafür ist unklar, aber es scheint, dass viele Leute glauben, dass dies an der Implementierung von Bausteinen liegt. In Word 2007 wurde AutoText zu einer „Teilmenge“ der größeren, umfassenderen Building Blocks-Funktion. Wenn AutoComplete für Bausteine ​​verfügbar wäre, würde dies zu einer Ablenkung führen, da es so oft ausgelöst würde.

Sie können Ihre AutoText-Einträge weiterhin wie gewohnt erweitern: Sie müssen lediglich die ersten drei oder vier eindeutigen Zeichen des AutoText-Eintrags eingeben und dann die Taste F3 drücken. Dies funktioniert in der Tat für jeden Baustein.

Das Problem beim Drücken von F3, um einen AutoText-Eintrag abzuschließen, besteht natürlich darin, dass Sie sich die ersten Buchstaben des AutoText-Eintrags merken müssen und keine „Hinweise“ auf dem Bildschirm erhalten. Während die alte AutoVervollständigung weg ist, wird sie schmerzlich vermisst, da sie die Verwendung von AutoText intuitiver macht.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (7835) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.