Steve fragte, ob es in Word eine Möglichkeit gebe, allgemeine Kopf- oder Fußzeilen in einer oder mehreren separaten Dateien einzurichten und diese dann in eine Dokumentvorlage aufzunehmen.

Die traditionelle Art, mit dieser Art von Situation umzugehen, ist die Verwendung des INCLUDETEXT-Feldes. Dieses Feld ruft Informationen aus einer Datei ab und enthält sie anstelle des Felds. Um dieses Feld zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Erstellen Sie den Text für die gewünschte Kopf- oder Fußzeile, platzieren Sie ihn jedoch als Dokumentkörper in einem Dokument. Das Dokument sollte nichts anderes als den Text für die Kopf- oder Fußzeile enthalten.

  2. Speichern Sie das Dokument. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass Sie das Dokument MyHeader.docx benannt haben.

  3. Zeigen Sie in der Vorlagendatei den Kopf- oder Fußzeilenbereich an und stellen Sie sicher, dass sich die Einfügemarke in der Kopf- oder Fußzeile befindet.

  4. Drücken Sie Strg + F9. Word fügt eine Reihe von Feldklammern ein und die Einfügemarke befindet sich zwischen ihnen.

  5. Geben Sie den INCLUDETEXT-Feldcode und den Dokumentnamen in die Feldklammern ein, ähnlich wie hier gezeigt:

  6. Drücken Sie Umschalt + F9, um das Feld zu aktualisieren. Word ersetzt den Feldcode durch den Inhalt von MyHeader.docx.

  7. Speichern Sie Ihre Vorlage.

Denken Sie daran, dass Word den Feldcode in der Vorlagendatei verwaltet, sodass der Inhalt von MyHeader.docx beim Erstellen eines Dokuments auf der Grundlage der Vorlage abgerufen und in die Kopfzeile des neuen Dokuments aufgenommen wird. Ebenso enthält Ihr neues Dokument das INCLUDETEXT-Feld (genau wie die Vorlage). Wenn Sie das Feld im neuen Dokument aktualisieren, ruft Word pflichtbewusst MyHeader.docx ab, um das Feld zu ersetzen.

Wenn Sie das INCLUDETEXT-Feld in dem aus der Vorlage erstellten Dokument vollständig entfernen möchten (wodurch der enthaltene Text zu einer Momentaufnahme dessen wird, was MyHeader.docx zu diesem Zeitpunkt enthielt), müssen Sie nur ein wenig kreativer werden . Sie können ein AutoNew-Makro in Ihre Vorlage aufnehmen, das das Feld INCLUDETEXT auswählt, aktualisiert und dann die Verknüpfung aufhebt. Folgendes würde den Trick tun:

Sub AutoNew()

If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then         ActiveWindow.Panes(2).Close     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or _       ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView     End If     ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.Fields.Update     Selection.Fields.Unlink     ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10394) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Kopf- und Fußzeilen aus anderen Dateien ziehen.