Steve merkt an, dass in der Entwurfsansicht die Stilnamen neben jedem Textabschnitt angezeigt werden, wenn Sie die „Breite des Stilbereichs“ auf etwa einen Zoll festlegen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie mit Stilen bearbeiten.

Steve glaubt, dass es noch einfacher wäre, wenn Sie das Dokument in dieser Ansicht drucken könnten, also enthielt es die Stilnamen neben jedem Absatz. Er fragt sich, ob es einen Weg gibt, dies zu tun.

Es gibt keine Möglichkeit, dies zu tun. Leider hat Word nie einen Weg bereitgestellt.

Es ist möglich, die Daten zu „fälschen“, indem Sie Ihren Dokumenttext in die rechte Spalte einer zweispaltigen Tabelle einfügen und die Namen der Stile in die linke Spalte eingeben. Dieser Ansatz ist jedoch überhaupt nicht einfach.

Ein anderer Ansatz, der auf halbem Weg sinnvoll erscheint, besteht darin, einen Screenshot Ihres Dokuments zu erstellen und den Screenshot dann so zu bearbeiten, dass er keine irrelevanten Informationen wie Bänder oder andere Elemente auf dem Bildschirm enthält. Sie können den Screenshot dann in ein anderes Dokument einfügen und ausdrucken. Ein Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie den Screenshot so „kommentieren“ können, dass er Beschriftungen enthält, die dem Leser die Verwendung der Stile oder Anweisungen erläutern.

Wenn Sie einen automatisierteren Ansatz wünschen, können Sie versuchen, ein Makro aufzuzeichnen oder zu entwickeln, das die folgenden allgemeinen Schritte ausführt:

  1. Notieren Sie den Stil jedes Absatzes im gesamten Dokument.

  2. Ändern Sie die Absatzformatierung aller Absätze in einen nicht verwendeten Stil.

  3. Aktivieren Sie Änderungen verfolgen.

  4. Gehen Sie jeden Absatz durch und setzen Sie den Stil des Absatzes auf den in Schritt 1 aufgezeichneten Stil zurück.

  5. Drucken Sie das Dokument mit dem Markup.

  6. Schließen Sie das Dokument, ohne es zu speichern.

Während der Stilname nicht links vom Ausdruck angezeigt wird, wie dies auf dem Bildschirm mit dem angezeigten Stilbereich der Fall ist, wird er in den Sprechblasen auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt. (Die Ballons werden dort von der Funktion „Änderungen verfolgen“ platziert.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9688) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Stilnamen neben Absätzen auf einem Ausdruck einfügen.