Es ist nicht ungewöhnlich, die Ersetzungsfunktion mehrmals zu verwenden, um dieselben Informationen zu ersetzen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Dokument, das einige Registerkarten enthält. Mit der Funktion Ersetzen können Sie zwei Registerkarten durch eine einzelne Registerkarte ersetzen. Auf diese Weise können Sie die zusätzlichen Registerkarten entfernen. Wenn Ihr Dokument jedoch viele, viele zusätzliche Registerkarten enthält, können Sie 8, 20 oder 50 Registerkarten durch eine einzelne Registerkarte ersetzen.

Wenn Sie die Anzahl der zu ersetzenden Registerkarten angeben, verwenden Sie am besten ein Vielfaches von zwei. Im Feld Suchen nach würden Sie beispielsweise 4, 8, 16 oder 32 Registerkarten eingeben, und im Feld Ersetzen durch würden Sie eine einzelne Registerkarte eingeben. Wählen Sie weiterhin die Schaltfläche Alle ersetzen, bis Sie informiert werden, dass die angeforderten Zeichen nicht gefunden wurden.

Teilen Sie als Nächstes die Anzahl der Zeichen im Feld Suchen nach durch zwei. Wenn Sie zuvor nach 16 Registerkarten gesucht haben, suchen Sie jetzt nach 8. Sie müssen dann nur einmal auf die Schaltfläche Alle ersetzen klicken. (Word konnte nicht zwei 8er-Gruppen hintereinander finden. Andernfalls wäre es durch die vorherige Suche nach 16 ersetzt worden.) Verwenden Sie bei der nächsten Iteration nur 4 und schließlich 2 Registerkarten. Grundsätzlich haben Sie alle zusätzlichen Registerkarten in etwa 4 oder 5 Vorgängen ersetzt. Dies ist der schnellstmögliche Weg, um iterativ zu suchen und zu ersetzen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8800) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Schnellere mehrfache Ersetzungsvorgänge.