Nancy bat um Hilfe bei der Überwindung ihrer Frustrationen mit der automatischen Nummerierungsfunktion von Word. Es scheint, dass sich die Zahlen in einigen Listen regelmäßig zurücksetzen oder andere seltsame Verhaltensprobleme zeigen würden.

Das in Word verwendete automatische Nummerierungswerkzeug ist eines der am schlechtesten implementierten und frustrierendsten Werkzeuge im gesamten Programm. Die Probleme sind so schlimm, dass viele Leute sogar die vollständige Aufgabe der Funktion befürworten und sich stattdessen auf die manuelle Nummerierung von Elementen in Listen verlassen.

(Ob Sie es glauben oder nicht, genau das wird getan, wenn WordTips zum ersten Mal erstellt wird. Die so häufig verwendeten nummerierten Schritte werden manuell und nicht automatisch erstellt.) Dieser Ansatz erfordert offensichtlich einige zusätzliche Eingaben und Formatierungen.

Anstatt Zahlen manuell einzugeben, können Sie Ihre Listen auch über das SEQ-Feld nummerieren. Das Einrichten dauert nur ein wenig, aber das Ergebnis können Listen sein, die semidynamisch sind. (Dies bedeutet, dass sich Listenelemente neu nummerieren, wenn Sie eine Liste neu organisieren müssen.) Weitere Informationen zum SEQ-Feld finden Sie in früheren Ausgaben von WordTips.

Wenn Sie versuchen möchten, die automatische Nummerierung von Word zu verwenden, verwenden Sie am besten auch Stile, um das Erscheinungsbild der nummerierten Elemente zu definieren, die in Ihrem Dokument angezeigt werden. Sie können verschiedene Stile für verschiedene Arten von Listen sowie verschiedene Stile für die ersten Elemente in Listen und den Rest der Elemente erstellen. Stile bieten natürlich viele andere Vorteile, die beim Erstellen von Dokumenten von Vorteil sind. Wenn Sie Ihre Dokumente für andere freigeben, stellen definierte Stile auch sicher, dass Ihr Dokument Ihrer ursprünglichen Absicht besser entspricht, wenn es auf einem anderen Computer angezeigt wird.

Wenn Sie mehr über die Nummerierung und das Zähmen des wilden Tieres erfahren möchten, sollten Sie zur http://word.mvps.org [Word MVP-Site] laufen (nicht gehen) und John McGhies Novelle zu diesem Thema lesen . Besuchen Sie einfach diese Seite:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um wirklich zu sehen, was John auf der Website erstellt hat, fragen Sie sich möglicherweise, warum ich Sie an ein offensichtlich veraltetes Dokument senden würde. (Die Abhandlung wurde vor einiger Zeit geschrieben; sie deckt nur Word 2002 ab.) Der Grund ist ganz einfach: Die beschriebenen Probleme existieren noch heute unglaublich in Word, und die beschriebenen allgemeinen Techniken gelten auch noch. Lesen Sie, was John produziert hat, nehmen Sie die Techniken auf und suchen Sie nach Möglichkeiten, sie in Ihrer Word-Version anzuwenden.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8101) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Nummerierung zufällig zurücksetzen.