Bernie schrieb über ein Problem mit einigen alten Dateien, die in Word erstellt wurden.

Es scheint, dass er beim Versuch, sie jetzt zu öffnen, die Meldung „Dieses Dokument enthält schreibgeschützte eingebettete Schriftarten“ sieht und keine Änderungen am Dokument vornehmen kann.

Ob Sie es glauben oder nicht, dieses Verhalten ist beabsichtigt. TrueType-Schriftarten, die auf so vielen Windows-Computern installiert sind, können Eigenschaften besitzen, die definieren, wie sie verwendet werden können. Einige Schriftarten können auf jedem System frei verwendet werden, andere nicht. Tatsächlich kann für die Schriftart eine der folgenden Eigenschaften festgelegt werden:

Installable . * Einbettung erlaubt; Schriftarten können in Dokumente eingebettet und dauerhaft auf dem Zielsystem installiert werden.

Editable . * Einbettung erlaubt; Schriftarten können in Dokumente eingebettet sein, müssen jedoch nur vorübergehend auf dem Zielsystem installiert werden.

Druck und Vorschau . * Einbetten erlaubt; Schriftarten können in Dokumente eingebettet sein, müssen jedoch nur vorübergehend auf dem Zielsystem installiert werden.

Dokumente können schreibgeschützt geöffnet werden.

Restricted License . * Einbettung nicht erlaubt; Die Schriftart ist möglicherweise nicht in das Dokument eingebettet.

Die einer Schriftart zugewiesenen Eigenschaften können von einem Benutzer nicht geändert werden, sondern werden vom Schriftartenentwickler festgelegt. Diese Attribute steuern, wie eine Schriftart in ein Word-Dokument eingebettet werden kann. Sie (als Dokumentautor) können mithilfe der folgenden Schritte steuern, ob eine Schriftart in ein Dokument eingebettet ist:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriftarten in Datei einbetten.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Das Einbetten von Schriftarten im Steuerelement „Datei“ gibt an, ob die in Ihrem Dokument verwendeten TrueType-Schriftarten darin eingebettet werden sollen oder nicht.

Wie wirkt sich das auf Sie aus? Keine außer Ihren Dokumenten sind etwas größer als sonst. Es kann jedoch eine enorme Auswirkung auf jemand anderen haben, jedoch auf eine andere Maschine. Wenn sie versuchen, Ihr Dokument zu öffnen – das mit eingebetteten Schriftarten -, hängt genau das, was passiert, von den Eigenschaften der Schriftarten im Dokument und der Konfiguration des Computers des Benutzers ab.

Wenn der Zielbenutzer dieselben Schriftarten installiert hat, die beim Erstellen des Dokuments verwendet wurden, kann er die Datei problemlos öffnen und verwenden. Wenn dies nicht der Fall ist, versucht Word, die eingebettete Schriftart basierend auf den Eigenschaften dieser Schriftart auf dem System des Benutzers zu „installieren“. Wenn die Schrifteigenschaften „installierbar“ oder „bearbeitbar“ sind, hat der Benutzer kein Problem und kann das Dokument normal verwenden. Wenn die Schrifteigenschaften „Drucken und Vorschau“ sind, sieht der Benutzer eine Meldung, genau wie Bernie. Das Dokument kann geöffnet werden, jedoch nur zum Überprüfen und Drucken. Es kann nicht bearbeitet werden.

Für ein solches Problem gibt es mehrere Lösungen. Die erste Lösung besteht darin, die lizenzierten TrueType-Schriftarten auf dem Zielcomputer zu installieren. Wenn Sie die Schriftarten nicht kennen, können Sie den Autor des Dokuments fragen, was sie sind, oder Sie können den Autor bitten, die Schriftarteneinbettung zu deaktivieren. (Wenn ein Dokument ohne Schriftarteneinbettung gespeichert wird und sich die angegebene Schriftart nicht auf dem Zielsystem befindet, führt Word eine Schriftersetzung durch, um das Originaldokument zu approximieren.)

Wenn keiner dieser Ansätze praktikabel ist, können Sie versuchen, das Dokument in WordPad zu öffnen und unter einem neuen Namen zu speichern, oder Sie können das Dokument mit Notepad öffnen, den Text extrahieren und in einem neuen Dokument speichern, das Sie formatieren müssen von Grund auf neu.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13370) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Nur-Lese-eingebettete Schriftarten.