Tierney versucht, Felder in zwei verschiedenen Dokumenten zu verknüpfen. Beispielsweise gibt der Antragsteller in einem Antragsdokument seinen Namen, sein Unternehmen, das ursprüngliche Datum und einige andere einfache Informationen ein. Sie möchte, dass die Informationen in diesen Feldern automatisch Felder in einem separaten Word-Dokument ausfüllen.

Der einfachste Weg, diese Aufgabe zu erfüllen, ist möglicherweise die Verwendung des Felds INCLUDETEXT. In diesem Feld können Sie Text aus einem Dokument in ein anderes einfügen. In Tierneys Fall stellen Sie zunächst sicher, dass der Text, den Sie aus dem Anwendungsdokument aufnehmen möchten, Lesezeichen enthält, die ihn definieren. Sie können beispielsweise ein Lesezeichen definieren, das den Namen des Antragstellers (möglicherweise AppName) und ein anderes für das Unternehmen des Antragstellers (möglicherweise AppBusiness) enthält. Wenn das Anwendungsdokument Application.doc heißt, können Sie das folgende Feld im anderen Dokument verwenden:

{ INCLUDETEXT "c:\\myfolder\\Application.doc" AppName }

Das Feld gibt den absoluten Pfad zum Anwendungsdokument zusammen mit dem Namen des Lesezeichens an, das den Text definiert, den Sie einschließen möchten.

(Sie sollten „myfolder“ durch den Namen des Ordners ersetzen, in dem Application.doc gespeichert ist.) Beachten Sie auch, dass der Pfad zum Dokument doppelte Backslashes anstelle einzelner Backslashes enthalten muss.

Sie können beliebig viele mit Lesezeichen versehene Felder aus dem Anwendungsdokument in die anderen Dokumente aufnehmen. Verwenden Sie einfach ein separates INCLUDETEXT-Feld für jede Information, auf die Sie verweisen möchten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10803) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Felder in einem anderen Dokument referenzieren.