Shirley hat eine gute Anzahl von benutzerdefinierten Makros und Bausteinen in Word.

Hin und wieder werden beim Öffnen von Word alle gelöscht, sodass sie keine Makros oder Bausteine ​​mehr hat. Shirley speichert ihre Makros jetzt als Dokument und kann sie bei Bedarf massenhaft neu laden, aber sie muss die Bausteine ​​einzeln zurücksetzen. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, auf die eigentliche Bausteindatei zuzugreifen und ihre Bausteine ​​auf die gleiche Weise neu zu laden.

Benutzer können Makros dank des VBA-Editors einfach eingeben. Wenn Sie die Export- und Importfunktionen des Editors verwenden, müssen Sie nicht einmal ein Word-Dokument zum Speichern Ihrer Makros verwenden.

Bausteine ​​haben nichts Analoges zum VBA-Editor und können daher keine Bausteine ​​importieren oder exportieren. Dies ist natürlich das Problem, mit dem Shirley konfrontiert ist. Leider ist dies ein Problem, mit dem Word-Benutzer seit Jahren konfrontiert sind.

Sie sehen, Bausteine ​​werden nicht an einem einzelnen, identifizierbaren Ort gespeichert. Stattdessen können sie in Vorlagen gespeichert und diese Vorlagen können auf Ihrem System hin und her verteilt werden. Dies ist nicht so ungewöhnlich, wie es sich anhört, da Makros auch in verschiedenen Vorlagen auf Ihrem System gespeichert werden können. Heck, Makros können sogar in makrofähigen Dokumenten gespeichert werden, was bedeutet, dass Makros fast überall sein können – zumindest sind Bausteine ​​nicht so verteilt!

Um zu verstehen, wo Bausteine ​​gespeichert werden können, ist es am besten, einfach Ihre Vorlagen zu sichern – alle. Die wichtigste Vorlage zum Sichern ist natürlich Ihre Normal.dotm-Vorlage. Dieser ist aller Wahrscheinlichkeit nach derjenige, den Shirley regelmäßig verliert und der mit ihren Makros massenhaft „neu aufgebaut“ werden muss. Wenn ihre Bausteine ​​gleichzeitig mit ihren Makros verloren gehen, sind diese Bausteine ​​wahrscheinlich Teil der Vorlage Normal.dotm. Sichern Sie diese Vorlage (speichern Sie sie beispielsweise irgendwo auf einem USB-Laufwerk) und verlassen Sie das Programm, sobald alles in Word verloren geht, und stellen Sie die Normal.dotm-Vorlage an der erwarteten Stelle auf Ihrem System wieder her. Starten Sie neu, und Sie sollten dann alles wiederherstellen lassen.

Wenn Sie Ihren Ansatz umfassender gestalten möchten, finden Sie eine Möglichkeit, alle Ihre makrofähigen Dokumente und Vorlagen (um alle möglichen Stellen für Makros abzurufen) und alle Ihre Vorlagen eines beliebigen Typs (um alle möglichen Stellen abzurufen) zu sichern für Bausteine). Darüber hinaus möchten Sie einige sehr spezifische Building Block-Vorlagen sichern, wie in diesem Tipp beschrieben:

https://wordribbon.tips.net/T007872

Wenn Sie noch mehr über Bausteine ​​und all die verschiedenen Orte erfahren möchten, die sie verbergen können, empfehle ich einen Artikel von Greg Maxey unter folgender URL:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Greg macht einen Punkt, der in seinem Artikel leicht zu übersehen ist: Bausteine ​​können auch in Word-Add-Ins gespeichert werden. (Um ehrlich zu sein, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Makros auch in diesen Add-Ins gespeichert werden.)

Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine umfassende Sicherung von Bausteinen wünschen, auch Ihre Add-Ins sichern müssen.

Sie würden denken, dass Microsoft das Aufspüren von Bausteinen etwas einfacher machen würde, aber das ist nicht der Fall. Sie stellen schnell fest, dass sie überall auf Ihrem System vorhanden sein können und in einer beliebigen Vorlage (makrofähig oder nicht) oder in einem Add-In gespeichert sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6204) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.