Beseitigung von Verwirrung bei Verwendung von AutoCorrect (Microsoft Word)
Ich finde die AutoCorrect-Funktion sehr nützlich und habe umfangreiche Wörter und Ausdrücke hinzugefügt, um mir das Schreiben meiner Geschäftsbriefe zu erleichtern.
Dies hat zu einigen amüsanten Situationen geführt. Einer meiner Mitarbeiter schrieb einen Newsletter für sein Baseballteam. Er benutzte das Wort „Fledermaus“ und „Fledermäuse“ mehrmals. Mein Geschäft sind Batterien, und dies sind Abkürzungen, die ich auf AutoCorrect für „Batterie“ und „Batterien“ eingestellt habe. Als er den Newsletter abtippte, hatte er keine Ahnung, woher all diese Worte gekommen waren.
Ich habe einige andere Wörter wie „Optionen“, die ungefähr eine halbe Seite Text einfügen. Wenn Sie meine Initialen eingeben, werden „Mit freundlichen Grüßen“, drei leere Zeilen und dann mein vollständiger Name und Titel eingefügt.
Um Verwirrung bei der Verwendung von AutoCorrect zu vermeiden (wie bei meinem Mitarbeiter), füge ich jetzt ein Sternchen hinzu bis zum Ende des AutoCorrect-Schlüsselworts. Daher verwende ich „Fledermaus“ und „Fledermäuse“ anstelle von „Fledermaus“ und „Fledermäuse“. Ohne Sternchen erhalte ich das Wort nur während der Eingabe. Das Sternchen löst die Verwendung der Autokorrekturfunktion aus und fügt den vollständigen Text ein.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (12547) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Sie finden eine Version dieses Tipps für ältere Benutzer Menüoberfläche von Word hier: