Manchmal, wenn Eileen Text in eine Tabelle konvertiert oder eine Tabelle aus einem anderen Programm importiert, haben einige Zellen vor dem ersten tatsächlichen Zeichen ein führendes Leerzeichen. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, diese führenden Leerzeichen mithilfe von Suchen und Ersetzen nur in den Zellen der Tabelle zu entfernen.

Es gibt tatsächlich einen sehr schnellen Weg, um die führenden Bereiche zu entfernen, ohne Suchen und Ersetzen verwenden zu müssen. Nehmen wir an, Sie möchten, dass der Text in den Zellen linksbündig ausgerichtet ist. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie in der Tabelle die Zellen aus, die Sie beeinflussen möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das Werkzeug Text zentrieren. Der gesamte Text in den ausgewählten Zellen wird jetzt zentriert.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das Werkzeug Text links ausrichten.

Das ist es; Wenn Sie Schritt 3 ausführen, werden die führenden Leerzeichen automatisch von Word entfernt. In Schritt 4 wird Ihr Text einfach wieder an die Stelle gebracht, an der Sie ihn ursprünglich ausgerichtet haben wollten. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass diese Schritte tatsächlich alle Leerzeichen am Anfang des Textes entfernen, nicht nur Leerzeichen.

Wenn Sie unbedingt Suchen und Ersetzen verwenden möchten, um die Leerzeichen zu entfernen, können Sie dies nicht mit einem einzigen Such- und Ersetzungsvorgang tun. Hier ist eine Idee, wie Sie dies mit mehreren Durchgängen tun können:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus.

  2. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Löschen Sie alles im Feld Suchen nach, aber stellen Sie sicher, dass sich die Einfügemarke noch im Feld befindet.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und dann auf Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Wählen Sie den Stil aus, den der Text in der Tabelle verwendet. (Es besteht eine gute Chance, dass dies der normale Stil ist.)

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen durch $ # $ ^ & ein. Dies gibt an, dass Sie dem gefundenen Text (dem Text, der mit dem in Schritt 6 ausgewählten Stil formatiert wurde) einen eindeutigen Zeichensatz ($ # $) voranstellen möchten.

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  9. Geben Sie im Feld Suchen nach $ # $ ^ w ein. Dies gibt an, dass Sie die eindeutigen Zeichen suchen möchten, gefolgt von Leerzeichen. (Dies schließt Ihre führenden Leerzeichen ein.)

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung.

  11. Löschen Sie alles im Feld Ersetzen durch.

  12. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  13. Geben Sie im Feld Suchen nach $ # $ ein. Dies gibt an, dass Sie alle verbleibenden eindeutigen Zeichen suchen möchten.

  14. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Falls gewünscht, können Sie auch ein Makro verwenden, um führende Leerzeichen zu entfernen. Das Makro muss lediglich alle Zellen in einer Tabelle durchgehen und alle führenden Leerzeichen abschneiden:

Sub DeleteCellLeadingSpace()

Dim aCell As Cell     Dim aRow As Row     Dim cText As String

If Selection.Information(wdWithInTable) Then         For Each aRow In Selection.Tables(1).Rows             For Each aCell In aRow.Cells                 cText = aCell.Range.Text                 cText = LTrim(cText)

aCell.Range.Text = Left(cText, Len(cText) - 2)

Next aCell         Next aRow     Else         MsgBox "Insertion point must be in a table."

End If End Sub

Beachten Sie, dass dieses Makro beim Zurückfügen von Informationen in eine Zelle (aus der Variablen cText) nur alles außer den letzten beiden Zeichen zurückfüllt. Wenn Sie dies nicht tun, erhalten Sie in jeder Zelle der Tabelle eine zusätzliche harte Rendite.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1263) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.