Murray weiß, wie man Schattierungen aus einem einzelnen Absatz entfernt. Er muss jedoch Schattierungen aus vielen Absätzen in einem Dokument entfernen. Er fragt sich, wie man das macht, ohne jeden Absatz einzeln machen zu müssen.

Es gibt tatsächlich einige Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Wenn Sie keinen der Absätze in Ihrem Dokument schattieren müssen, können Sie zunächst die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + A. Dadurch wird Ihr gesamtes Dokument ausgewählt.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Verwenden Sie das Schattierungswerkzeug (in der Absatzgruppe), um Schattierungen zu entfernen.

Ein Makro könnte leicht aufgezeichnet werden, um die obigen Schritte auszuführen; es würde am Ende ungefähr so ​​aussehen. (Ich habe alle Kommentare und irrelevanten Informationen aus dem Makro entfernt. Wenn Sie einen aufgenommen haben, wäre dieser tatsächlich ausführlicher.)

Sub Macro1()

Selection.WholeStory     Selection.Shading.Texture = wdTextureNone     Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic     Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic     Selection.Collapse End Sub

Wenn Sie stattdessen nur Schattierungen aus einigen Ihrer Absätze entfernen müssen, können Sie Ihre Entfernungsaktionen „wiederholen“. Entfernen Sie einfach die Schattierung von einem Absatz, platzieren Sie die Einfügemarke in einem anderen Absatz und drücken Sie F4. (Die Taste F4 wiederholt die zuletzt ausgeführte Aktion.)

Platzieren Sie die Einfügemarke weiterhin in anderen Absätzen und drücken Sie jedes Mal F4. Dies funktioniert so lange, wie Sie keine andere Bearbeitungs- oder Formatierungsaufgabe ausführen.

Eine dritte Option ist die leistungsstärkste: Stile definieren. Sie können Stile erstellen, die definieren, wie Ihr Text aussehen soll – einschließlich des Vorhandenseins oder Nichtvorhandenseins von Schattierungen – und diese Stile dann auf Absätze im gesamten Dokument anwenden. Es ist schnell, einfach und konsistent. (Wie Sie Stile definieren, wird in anderen WordTips beschrieben.)

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1541) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.