Marguerite überprüft studentische Aufsätze und verwendet die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word, um Kommentare hinzuzufügen. Sie weiß, wie sie ihren Namen aus dem Kommentar entfernt, möchte aber auch den Zeit- und Datumsstempel entfernen, den Track Changes automatisch mit jedem Kommentar enthält (und anzeigt). Sie würde es vorziehen, wenn ihre Schüler das Datum und die Uhrzeit ihrer Überprüfung ihrer Arbeit nicht kennen.

Es gibt einige Dinge, die Sie versuchen können, um festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen. Der erste betrifft den Dokumenteninspektor. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2007 verwenden:

Sie können diese Schritte auch ausführen, um identifizierende Informationen in Kommentaren und Änderungen zu entfernen, indem Sie die folgenden Schritte in Word 2007 ausführen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Vorbereiten | Dokument überprüfen. Word zeigt das Dialogfeld Dokumentinspektor an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie alle (oder alle) verfügbaren Kontrollkästchen. Sie sollten mindestens die Option Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen auswählen. (Hier werden Datums- / Zeitstempel und Prüfernamen entfernt.)

  4. Klicken Sie auf Inspizieren. Word untersucht Ihr Dokument auf identifizierende Informationen und zeigt in einem Dialogfeld an, was es findet.

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um identifizierende Informationen tatsächlich zu entfernen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, sollten Sie stattdessen die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei.

  2. Stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms Info ausgewählt ist. (Es sollte standardmäßig ausgewählt sein.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Problemen suchen (direkt neben dem Wortlaut „Für die Freigabe vorbereiten“). Word zeigt einige Optionen an, die Sie auswählen können.

  4. Klicken Sie auf Dokument prüfen. Word zeigt das Dialogfeld Dokumentinspektor an.

  5. Aktivieren Sie alle (oder alle) verfügbaren Kontrollkästchen. Sie sollten mindestens die Option Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen auswählen. (Hier werden Datums- / Zeitstempel und Prüfernamen entfernt.)

  6. Klicken Sie auf Inspizieren. Word untersucht Ihr Dokument auf identifizierende Informationen und zeigt in einem Dialogfeld an, was es findet.

  7. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um identifizierende Informationen tatsächlich zu entfernen.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.

Wenn der Dokumentinspektor abgeschlossen ist, ersetzt Word beim nächsten Speichern des Dokuments die tatsächlichen Namen des Markup-Autors durch das Wort „Autor“ und entfernt die Datums- / Zeitstempel.

Sie sollten den Document Inspector-Ansatz nur verwenden, wenn Sie nichts dagegen haben, dass andere identifizierende Informationen ebenfalls entfernt werden. (Beispielsweise werden Dinge wie Autoreninformationen, die im Eigenschaftenbereich des Dokuments gespeichert sind, entfernt.)

Wenn Sie einen etwas selektiveren Ansatz bevorzugen, können Sie versuchen, ein Makro zu verwenden. Mit einem Makro ist es nicht möglich, die Datums- / Zeitstempel zu ändern. Änderungen verfolgen, aber es ist möglich, dies für Kommentare zu tun. In der Praxis wird der Datums- / Zeitstempel jedes Mal aktualisiert, wenn Sie den Text eines Kommentars ändern. In Anbetracht dieses Verhaltens können Sie den Inhalt (und damit das Datum / die Uhrzeit) ändern, um das ursprüngliche Datum / die ursprüngliche Uhrzeit zu maskieren, z. B. ein Datum / eine Uhrzeit, die unmittelbar vor der Bereitstellung des Dokuments für den Schüler liegt .

Das folgende Makro schreibt den Text von Kommentaren neu und ändert so ihre Datums- / Zeitstempel auf die Zeit, zu der das Makro ausgeführt wurde. Zum guten Teil entfernt das Makro auch die Initialen des Autors.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10121) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.