Katie hat ein Word-Dokument, das im Grunde eine riesige Tabelle ist. Die erste Spalte ist eine Schrittnummer. Die zweite Spalte enthält Informationen oder Benutzeranweisungen. Wenn Katie einen Schritt hat, der sehr lang ist und mehrere Seiten umfasst, möchte sie, dass die Schrittnummer aus der ersten Spalte auf jeder Seite angezeigt wird, damit sie immer weiß, auf welcher Schrittnummer sie sich befindet.

Es gibt keine Möglichkeit, dies in Word zu tun. Der Grund dafür ist, dass es keine Möglichkeit gibt, den Inhalt einer Spalte auf nachfolgenden Seiten von vorne zu beginnen, wenn eine Zeile mehrere Seiten umfasst, während die anderen Spalten auf normale Weise fortgesetzt werden. (Sie können ganze Zeilen oben auf jeder Seite wiederholen, aber nicht nur ausgewählte Spalten in einer Zeile.) Die Problemumgehung besteht darin, sicherzustellen, dass Zeilen keine Seiten umfassen, sondern immer oben auf jeder neuen Seite beginnen. Auf diese Weise können Sie die zu wiederholenden Informationen manuell in die erste Spalte auf den folgenden Seiten eingeben. Dies ist natürlich ziemlich mühsam und anfällig für Probleme, wenn sich Ihre Paginierung aufgrund von Änderungen oder Layoutänderungen ändert.

Es ist jedoch ein größeres Problem zu beachten. Wenn Sie die Tabellenfunktion von Word verwenden, um Ihre Daten auf die beschriebene Weise zu organisieren, besteht die Gefahr, dass Ihre Dokumente stärker beschädigt werden, als wenn Sie Ihre Daten anders organisieren. Ich kenne Leute, die Dokumente erstellt haben, die aus Tabellen bestehen, die Hunderte von Seiten umfassen. (Wohlgemerkt keine einzelne Zeile, sondern eine Tabelle mit vielen, vielen Zeilen.) Diese Dokumente sind ausnahmslos auf Probleme ausgerichtet, da Word keine großartige Arbeit leistet, um so lange Tabellen stabil zu halten.

Es ist eine bessere Lösung, die Verwendung mehrerer kleinerer Tabellen zu betrachten oder, noch besser, Dokumente zu erstellen, die Tabellen sehr sparsam verwenden. Dies erfordert möglicherweise ein Überdenken der Anordnung Ihrer Daten auf der Seite, aber der Vorteil, keine beschädigten Dokumente zu erhalten, ist die Zeit wert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12154) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Spalteninformationen auf jeder Seite wiederholen.