Harold benötigt mehrere Building Block-Listen für unterschiedliche Schreibzwecke. Er möchte eine Möglichkeit, einen vollständigen Satz von Einträgen gegen einen anderen auszutauschen, und fragt sich, ob es möglich ist, alle aktuellen Bausteineinträge zu löschen und in einen anderen Satz von Einträgen zu laden.

Building Block-Einträge werden in einer speziellen Vorlage namens Building_Blocks.dotx gespeichert. Wenn Sie mit dem Building Blocks Organizer einige Einträge erstellen, können Sie mithilfe Ihrer Windows-Suchfunktion die Datei auf Ihrem System finden. Da sich die Bausteine ​​an einem bekannten Speicherort befinden, können Sie problemlos Sätze von Bausteinen austauschen, indem Sie mehrere Versionen der Vorlage Building_Blocks.dotx erstellen und unter verschiedenen Namen speichern. Wenn Sie eine verwenden möchten, benennen Sie sie einfach mit dem Namen, den Word erwartet, und speichern Sie sie an der richtigen Stelle. Starten Sie Word neu, und die Einträge in der Datei sind verfügbar, wenn Sie zum ersten Mal auf die Einträge zugreifen.

Sie sollten auch wissen, dass Sie Bausteine ​​an anderen Orten als der Standardvorlage Building_Blocks.dotx speichern können. Wenn Sie beim Erstellen der Einträge sehr vorsichtig sind, können Sie festlegen, dass sie in eigenen Vorlagen gespeichert werden. Sie können dann einfach die richtige Vorlage für Ihre Zwecke laden, wenn Sie die Bausteine ​​in dieser Vorlage benötigen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10020) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010.