David hat eine Reihe von Word-Dokumenten, in denen die wesentlichen Wörter mit der gelben „Textmarkierungsfarbe“ hervorgehoben wurden. Er muss lediglich alle hervorgehobenen Wörter durch eine unterstrichene Version desselben Wortes mit einer Änderung der Schriftgröße ersetzen und gleichzeitig die hervorgehobene Farbe entfernen. David fragt sich, ob es einen Weg gibt, diese Aufgabe zu erfüllen.

Ja, die Funktion zum Suchen und Ersetzen in Word ist leistungsstark genug, um dies alles in einem einzigen Durchgang zu erledigen. Zuvor möchten Sie jedoch möglicherweise Ihr Dokument speichern, falls beim Ersetzen etwas schief geht. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Die Einfügemarke sollte im Feld Suchen nach blinken, das leer sein sollte. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben. Das Wort „Highlight“

wird unter dem Feld Suchen nach angezeigt.

  1. Klicken Sie in das Feld Ersetzen durch und stellen Sie sicher, dass es leer ist.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben. Das Wort „Highlight“

wird unter dem Feld Ersetzen durch angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Ein zweites Mal hervorheben. Das Wort „Hervorheben“ ändert sich in „Nicht hervorheben“.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt die Registerkarte Schriftart des Dialogfelds Schriftart ersetzen an.

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die gewünschte Schriftgröße auszuwählen und zu unterstreichen.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart ersetzen zu schließen.

  5. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Es gibt eine Variation der oben genannten Schritte, die Sie bei Bedarf auch verwenden können:

  1. Wenn Sie Word 2007 verwenden, drücken Sie Strg + F. Word zeigt die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Suchen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Feld Suchen nach leer ist.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben. Das Wort „Highlight“

wird unter dem Feld Suchen nach angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Suchen in und wählen Sie Hauptdokument. Word wählt alle Instanzen von hervorgehobenem Text im Dokument aus.

  2. Klicken Sie auf Schließen. Alles, was hervorgehoben ist, sollte weiterhin im Dokument ausgewählt werden.

  3. Verwenden Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands, um eine Schriftart, eine Schriftgröße und eine Unterstreichung auszuwählen. Alle ausgewählten Wörter werden entsprechend Ihrer Auswahl formatiert.

  4. Deaktivieren Sie die Hervorhebung mit dem Hervorhebungswerkzeug auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands.

Beachten Sie, dass es wichtig ist, zuletzt Schritt 9 auszuführen, da durch Deaktivieren der Markierung alle in Schritt 6 ausgewählten Wörter „abgewählt“ werden.

Interessanterweise werden bei den anderen Formatierungsänderungen (Schritt 8) die Wörter nicht abgewählt.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13411) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.