Joe hat ein Dokument, in dem er Suchen und Ersetzen verwenden möchte. Er muss alle Instanzen des Wortes „Absatz“ durch eine Absatzmarke ersetzen, was er zu tun weiß. Er möchte jedoch auch das Leerzeichen nach dem Wort „Absatz“ löschen (ebenfalls einfach) und dann den Buchstaben nach dem Leerzeichen groß schreiben. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dies mithilfe von Suchen und Ersetzen in einem einzigen Durchgang zu tun.

Sie können diese Aufgabe tatsächlich mit einem einzigen Durchgang Ihres Dokuments mit Suchen und Ersetzen ausführen. Der Trick besteht darin, die von Word bereitgestellten Platzhaltersuchfunktionen effektiv zu nutzen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls sichtbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach „[pP] aragraph ^ 32 ([a-zA-Z])“ ein (ohne Anführungszeichen).

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „^ p \ 1“ ein (erneut ohne Anführungszeichen).

  6. Klicken Sie mit der Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen All Caps mit einem Häkchen versehen ist. (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen jedoch so oft, bis ein Häkchen angezeigt wird.)

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  9. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  10. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1858) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.