Don muss gleichzeitig ersetzt und neu nummeriert werden. Zum Beispiel hat er ein Transkript, das Dialoge enthält. Jede Aussage von „John“ beginnt mit seinem Namen, gefolgt von „XX:“. Es sieht also so aus:

„JohnXX:“. Don möchte die erste Instanz von „JohnXX:“

ersetzen mit „John001:“, der zweite mit „John002:“, der dritte mit „John003:“ und so weiter. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dies mit Suchen und Ersetzen zu tun.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht möglicherweise darin, ein SEQ-Feld einzurichten, das die Zählung für Sie durchführen kann. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie irgendwo in Ihrem Dokument Strg + F9, um eine Reihe leerer Feldklammern zu erstellen.

  2. Stellen Sie sicher, dass sich die Einfügemarke zwischen den Feldklammern befindet.

  3. Geben Sie zwischen den geschweiften Klammern Folgendes ein: SEQ John \ # „‚John’000 \:“ So sollte das Feld aussehen:

  4. Drücken Sie F9, um das Feld zu reduzieren. Word sollte das Feld durch „John001:“ ersetzen (ohne Anführungszeichen).

  5. Wählen Sie das Feld aus und drücken Sie Strg + X. Dadurch wird das Feld aus Ihrem Dokument entfernt und in der Zwischenablage gespeichert.

  6. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  7. Geben Sie im Feld Suchen nach ein, wonach Sie suchen (JohnXX :).

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  9. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Übereinstimmungsfall aktiviert ist.

  10. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ c ein. Dies informiert Word, dass Sie alles, was gefunden wird, durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzen möchten. (Siehe Abbildung 1.)

  11. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Wenn Sie dies tun, sollten Sie beachten, dass in Ihrem Dokument jetzt der gesamte JohnXX: -Text durch John001: -Text ersetzt ist. Um die richtige Anzahl zu sehen, müssen Sie alle Felder aktualisieren. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Strg + A (um das gesamte Dokument auszuwählen) und dann F9 (um alle Felder zu aktualisieren) zu drücken.

Es ist hilfreich, eine Sache über Ihren in Schritt 3 verwendeten Feldcode zu verstehen.

Beachten Sie, dass direkt nach dem SEQ-Code das Wort „John“ steht. Dies wird tatsächlich als Name für die Nummerierungssequenz verwendet, die Sie einrichten.

Dies kann ein beliebiges anderes Wort sein, wenn Sie dies bevorzugen. es liegt an dir.

Dies bedeutet auch, dass Sie auf Wunsch andere Nummerierungssequenzen in Ihrem Dokument einrichten können.

Nehmen wir zum Beispiel an, das Transkript ist tatsächlich ein Dialog zwischen John und Fred. Wenn alle Aussagen von John mit „JohnXX:“ beginnen, wirken sich die obigen Schritte nur auf die Aussagen von John aus. Angenommen, Freds Anweisungen beginnen ähnlich mit „FredXX:“, könnten Sie dieselbe Reihe von Schritten verwenden, aber alles, was Sie tun müssten, ist, den Feldcode in Schritt 3 in folgenden zu ändern:

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

Außerdem müssten Sie ändern, wonach Sie suchen (in Schritt 7)

auf das Präfix für Freds Transkriptionsanweisungen.

Wenn Sie mit all Ihrem Finden und Ersetzen fertig sind, können Sie auf Wunsch den zusätzlichen Schritt des „Aufhebens der Verknüpfung“ der Felder ausführen, was einfach bedeutet, sie dauerhaft durch ihren berechneten Wert zu ersetzen. Drücken Sie dazu einfach Strg + A (um das gesamte Dokument erneut auszuwählen) und dann Strg + Umschalt + F9 (um die Verknüpfung aller Felder aufzuheben). Beachten Sie, dass Sie diesen Schritt zum Aufheben der Verknüpfung nicht ausführen möchten, wenn Sie die Reihenfolge der Absätze zu einem späteren Zeitpunkt ändern müssen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13424) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.