Shlomit verwendet InDesign häufiger als Word, und einige der Verhaltensunterschiede zwischen beiden sind für ihn eher frustrierend. In InDesign kann Shlomit beispielsweise Suchen und Ersetzen verwenden, um etwas zu ersetzen, ohne automatisch zum nächsten Auftreten dessen zu gelangen, was er findet. Auf diese Weise kann er den soeben hergestellten Ersatz visuell betrachten, um sicherzustellen, dass keine Probleme vorliegen. Wenn er in Word im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf Ersetzen klickt, nimmt Word die Ersetzung vor, findet jedoch automatisch das nächste Vorkommen. Wenn Shlomit also überprüfen möchte, was gerade getan wurde, muss er zurückgehen (manchmal viele Seiten), um den Ersatzpunkt zu finden. Dies ist sehr frustrierend für ihn, daher fragt er sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word dazu zu bringen, den nächsten Fund nicht auszuführen, nachdem er auf Ersetzen geklickt hat.

Leider gibt es in Word keine Einstellung oder Möglichkeit, dies zu tun. Das Verhalten stammt ursprünglich aus InDesign, nicht jedoch aus Word. Es gibt eine Problemumgehung, mit der Sie möglicherweise das erreichen können, was Sie möchten, die jedoch bestenfalls umständlich ist.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen wie gewohnt auf Ersetzen.

  2. Drücken Sie sofort die Esc-Taste, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu schließen.

  3. Drücken Sie Umschalt + F5. Dadurch kehrt Word an den Ort zurück, an dem die vorherige Bearbeitung durchgeführt wurde. (Der Ort, an dem der Ersatz vorgenommen wurde.)

  4. Wenn Sie mit dem Ersetzen zufrieden sind, drücken Sie Strg + H, um erneut die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf Weiter suchen.

Dies bringt Sie zum nächsten vorgeschlagenen Ersatz, wo Sie mit Ihrer Bearbeitung fortfahren können.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13580) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.