Sara hat einen Ordner mit ungefähr 30 Word-Dokumenten. Sie muss die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aller Dokumente zurücksetzen und anschließend erneut ausführen.

Das Starten der Prüfung ist schnell und einfach, aber es ist mühsam, zu Datei, dann zu Optionen, dann zu Proofing und dann zu jedem Dokument einzeln zu wechseln.

Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Rechtschreib- und Grammatikprüfung für mehrere Dateien gleichzeitig zurückzusetzen.

Dies kann nur durch die Verwendung eines Makros erreicht werden, das im Wesentlichen dieselben Schritte ausführt, die Sie manuell ausgeführt hätten. (Da es sich jedoch um ein Makro handelt, können diese Schritte viel schneller ausgeführt werden, als Sie es möglicherweise könnten.) Das folgende Makro ist ein Beispiel für eine Möglichkeit, die Aufgabe auszuführen:

Sub ResetDocs()

Dim sPath As String     Dim sFile As String

sPath = "c:\Path\To\Documents\"



sFile = Dir(sPath & ".doc")

Application.ScreenUpdating = False     Do While sFile <> ""

Documents.Open sPath & sFile         With ActiveDocument             .Range.NoProofing = False             Application.ResetIgnoreAll             .SpellingChecked = False             .GrammarChecked = False             .Close SaveChanges:=wdSaveChanges         End With         sFile = Dir()

Loop     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Um das Makro verwenden zu können, müssen Sie lediglich den Pfad ändern, der der Variablen sPath zugewiesen ist. Dies sollte der Pfad zu dem Ordner sein, der Ihre Dokumente enthält, und Sie sollten sicherstellen, dass er mit einem Backslash endet. Das Makro öffnet alle Dokumentdateien im Ordner und setzt alle Einstellungen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung im Dokument zurück. Dann wird das Dokument gespeichert. Wenn Sie die Dokumente das nächste Mal normal öffnen, sollten Sie beachten, dass die Überprüfung wie gewohnt erfolgen sollte.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1930) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.