Liz hat ein langes Dokument (über 300 Seiten) mit Hunderten von kurzen, in drei Schritten nummerierten Listen. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word anzuweisen, die Nummerierung für jede Liste neu zu starten, ohne manuell „Nummerierung neu starten“

zu wählen für jeden einzeln.

Word unterstützt sowohl die einstufige Nummerierung (dies ist der Zweck des Nummerierungswerkzeugs auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands) als auch die mehrstufige Nummerierung (über das Werkzeug „Mehrstufige Liste“ rechts neben dem Nummerierungswerkzeug auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands ). Für die Zwecke dieses Tipps gehe ich aufgrund des Wortlauts ihrer Frage davon aus, dass es sich bei Liz um einstufige nummerierte Listen handelt. Diese Listen lassen sich am einfachsten hinzufügen, indem Sie die Absätze auswählen, die Sie nummerieren möchten, und dann auf das Nummerierungswerkzeug klicken. Standardmäßig setzen diese Listen die Nummerierung im gesamten Dokument fort, es sei denn, Sie führen bestimmte Schritte aus, um die Nummerierung neu zu starten.

In Liz ‚Situation kann es sehr schmerzhaft sein, Hunderte von Listen zu haben, die Sie benötigen, um die Nummerierung neu zu starten. Diejenigen, die Word schon lange verwenden, wissen, dass die Nummerierungsfunktionen des Programms im Laufe der Jahre viele Änderungen erfahren haben. Und leider waren diese Änderungen nicht immer zum Besseren. Was Liz erlebt, ist ein typisches Beispiel – die Notwendigkeit, mit jeder Liste manuelle Schritte zu unternehmen, um die Nummerierung neu zu starten.

Aufgrund der Macken und manchmal regelrechten Fehler in den Nummerierungswerkzeugen von Word scheuen langjährige Benutzer die Verwendung dieser Tools und verlassen sich stattdessen auf Feldcodes, um ihre Nummerierung vorzunehmen. Betrachten Sie die folgende Folge von Feldcodes:

{ SEQ numlist \# "0" \r 1 \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \* MERGEFORMAT }

Denken Sie daran, dass die Feldklammern durch Drücken von Strg + F9 in Ihr Dokument eingefügt werden. Der erste Feldcode fügt eine Sequenznummer ein, die bei 1 beginnt.

Der zweite und dritte Feldcode setzen die zuvor gestartete Sequenz fort. Wenn Sie alle drei in Ihr Dokument einfügen und die Feldcodes aktualisieren (wählen Sie die Codes aus und drücken Sie F9), erhalten Sie Folgendes:

1.

2.

3.

Sie können dann Ihren Text rechts von jeder der Zahlen hinzufügen. Wenn Sie diese Feldcodes mit Text verwenden möchten, auf den Sie zuvor die integrierte Nummerierung von Word angewendet haben, wählen Sie einfach die nummerierten Absätze aus, entfernen Sie die Nummerierung (klicken Sie erneut auf das Nummerierungswerkzeug; es fungiert als Umschalter) und fügen Sie dann das entsprechende Feld ein Code am Anfang jedes Absatzes in der Liste. Dies kann noch schneller erfolgen, wenn Sie die Feldcodes in einen Baustein einfügen, den Sie immer wieder verwenden können.

Wenn Sie keine Feldcodes verwenden möchten und stattdessen eine makrobasierte Methode zum Neustart der Nummerierung entwickeln möchten, benötigen Sie einige weitere Informationen. Eine gute Ressource, die Sie in dieser Hinsicht hilfreich finden, ist die folgende unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ListRestartMethods.htm

Beachten Sie, dass die Seite angibt, dass sie für ältere (viel ältere)

verwendet werden soll Versionen von Word. In diesem Fall ist dies kein Problem. Die Konzepte gelten weiterhin für moderne Versionen des Programms. Am Ende der Seite sehen Sie einen Link zu „Nummerierung mit VBA neu starten“, der Ihnen bei der Entwicklung Ihrer eigenen Makros helfen kann.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8119) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.