Jerry muss routinemäßig mit langen Dokumenten (vielleicht 30 Seiten) arbeiten

wo er die Reihenfolge der Absätze im Dokument umkehren muss.

Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Reihenfolge aller Absätze leicht umzukehren, so dass der letzte der erste und der erste der letzte ist.

Wenn Sie dies nur ein oder zwei Mal tun müssen, ist es am einfachsten, die Absätze zu sortieren. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass jeder Absatz mit einer dreistelligen Nummer in fortlaufender Reihenfolge beginnt. Wählen Sie dann alle Absätze aus und sortieren Sie sie wie gewohnt – in absteigender Reihenfolge – und schon sind Sie fertig.

Ähnlich wie bei diesem Ansatz können Sie Excel verwenden, um beim Sortieren zu helfen. Dies funktioniert gut, wenn Ihre Absätze ziemlich kurz sind:

  1. Stellen Sie sicher, dass sowohl Word als auch Excel geöffnet sind. Word sollte das Dokument enthalten, dessen Absätze Sie sortieren möchten, und Excel sollte ein leeres Arbeitsblatt enthalten.

  2. Drücken Sie in Word Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.

  3. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die Absätze in die Zwischenablage kopiert.

  4. Wählen Sie in Excel Zelle B1 aus.

  5. Drücken Sie Strg + V. Dadurch werden alle Absätze in Spalte B eingefügt.

  6. Füllen Sie Spalte A mit einer Reihe von fortlaufenden Nummern für so viele Zeilen wie nötig. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, dies einfach zu tun. Stellen Sie einfach sicher, dass Spalte A tatsächliche Werte und keine Formeln enthält.

  7. Wählen Sie Zelle A1 aus.

  8. Zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an.

  9. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Sortierwerkzeug und dann auf Absteigend.

Excel ordnet die Spalten A und B neu an. Ihre Absätze sind jetzt in umgekehrter Reihenfolge.

  1. Wählen Sie Zelle B1 aus.

  2. Drücken Sie Umschalt + Strg + Abwärtspfeil. Alle Ihre Absätze sollten jetzt ausgewählt sein.

  3. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die Absätze in die Zwischenablage kopiert.

  4. Wechseln Sie zurück zu Word. Alle Absätze im Dokument sollten weiterhin ausgewählt sein.

  5. Wählen Sie mit Inhalte einfügen die Option, nur Text einzufügen. (Wenn Sie dies nicht tun, erhalten Sie eine Excel-Tabelle in Ihrem Dokument.)

Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass Sie keine Formatierung in Ihrem Text beibehalten. Es geht bei der Übersetzung zwischen Excel und Word verloren. Wenn Sie die Formatierung beibehalten möchten, müssen Sie die Sortierung in Word durchführen (wie zuvor beschrieben), oder Sie müssen sich für die Sortierung auf ein Makro verlassen.

Der Makroansatz ist auch eine gute Idee, wenn Sie diese Art der Dokumentverarbeitung regelmäßig durchführen müssen.

Sub ReveresParagraphs()

Dim J As Long     Dim Source As Document

Set Source = ActiveDocument     Documents.Add     With Source         For J = .Paragraphs.Count To 1 Step -1             .Paragraphs(J).Range.Copy             Selection.Paste         Next J     End With End Sub

Dieses Makro erstellt ein neues Dokument und kopiert dann jeden Absatz in umgekehrter Reihenfolge vom Originaldokument in das neue Dokument. Alle im Quelldokument vorhandenen Formatierungen sollten ebenfalls in das neue Dokument kopiert werden.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (4803) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.