Marcia möchte Text in einer Spalte innerhalb einer Tabelle nach rechts ausrichten. Sie möchte, dass dieser Text rechtsbündig auf einen Punkt ausgerichtet ist, der 25 Punkte vom rechten Rand der Spalte entfernt ist. Wenn sie die gesamte Spalte auswählt und dann 25 Punkte für den richtigen Einzug auswählt, erhält sie die Meldung „Einzugsgröße ist zu groß“

obwohl die Spalte sehr breit ist. Wenn sie jeweils nur eine Zelle auswählt, kann sie den Text mit einem rechten Einzug von 25 Punkten nach rechts ausrichten. Sie fragt sich, wie alle Zellen in der Spalte gleichzeitig formatiert werden sollen.

Es gibt tatsächlich mehrere Möglichkeiten, wie dieser Einzug angewendet werden kann, und es hängt davon ab, welche Methode Sie verwenden, um festzustellen, warum Sie ein Problem damit haben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Zellenrand festzulegen:

  1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie formatieren möchten. Um beispielsweise alle Zellen in der Spalte zu formatieren, wählen Sie die gesamte Spalte aus.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout des Menübands. (Diese Registerkarte ist sichtbar, wenn Sie Schritt 1 ausgeführt haben.)

  3. Klicken Sie auf das Eigenschaften-Werkzeug in der Gruppe Tabelle auf der linken Seite des Menübands. Word zeigt das Dialogfeld Tabelleneigenschaften an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zelle angezeigt wird.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds.

Word zeigt das Dialogfeld Zellenoptionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gleich wie die gesamte Tabelle.

  2. Löschen Sie alles, was sich im rechten Feld befindet, und ersetzen Sie es durch „25 pt“

(ohne Anführungszeichen).

  1. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellenoptionen zu schließen.

  2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

Das ist es. Wichtig ist, dass Sie Ihre Messung in Schritt 7 als „25 pt“ eingeben. Wenn Sie vergessen haben, „pt“

anzugeben Teil, dann geht Word davon aus, dass Sie einen Zellenrand von 25 Zoll wollen, und das wird nicht funktionieren.

Einige Benutzer gaben an, dass sie unterschiedliche Ergebnisse erhalten haben, wenn sie Zellen ausgewählt haben, anstatt die gesamte Spalte auszuwählen. Um eine Spalte auszuwählen, positionieren sie den Mauszeiger über der Spalte, bis er sich in einen nach unten zeigenden Pfeil verwandelt. Durch Klicken auf diesen Punkt wurde die Spalte ausgewählt. Um Zellen auszuwählen, klicken sie einfach in die erste Zelle und ziehen sie bis zur letzten Zelle, die sie auswählen möchten. Ich konnte bei meinen Tests keine unterschiedlichen Ergebnisse überprüfen, aber Ihre Ergebnisse können abweichen.

Möglicherweise haben Sie auch beim Betrachten der Registerkarte „Layout“ des Menübands festgestellt, dass sich auf der rechten Seite des Menübands (in der Gruppe „Ausrichtung“) ein Werkzeug mit dem Namen „Zellränder“ befindet. Sie sollten dieses Werkzeug nur verwenden, wenn Sie die Ränder für alle Zellen in der gesamten Tabelle anpassen möchten. Die Änderung ist nicht auf die in Schritt 1 ausgewählten Zellen beschränkt.

Die andere Möglichkeit, mit dem Einzug umzugehen, besteht darin, das Festlegen von Zellenrändern zu überspringen und stattdessen Absatzränder festzulegen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie formatieren möchten. Um beispielsweise alle Zellen in der Spalte zu formatieren, wählen Sie die gesamte Spalte aus.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Absatzgruppe. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einrückungen und Abstände angezeigt wird. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Löschen Sie alles, was sich im rechten Feld befindet, und ersetzen Sie es durch „25 pt“

(ohne Anführungszeichen).

  1. OK klicken.

Dieser Ansatz weist eine Einschränkung auf: Was auch immer Sie in Schritt 5 eingeben, wird zu dem Standardzellenrand in der Tabelle hinzugefügt. Der Standardzellenrand beträgt 0,08 Zoll, was knapp 6 Punkten entspricht.

Daher möchten Sie möglicherweise den in Schritt 5 angegebenen Betrag ändern, damit Sie den richtigen Einzug erhalten, den Sie wirklich möchten.

Beide oben genannten Ansätze wurden mit einfachen Tabellen, Tabellen mit zusammengeführten Zellen und sehr langen (10 Seiten) Tabellen getestet. Es funktionierte auch gut, wenn die Zellen vertikal ausgerichtet waren oder wenn die Textrichtung auf den Zellen geändert wurde. Wenn Sie nach dem oben beschriebenen Versuch immer noch Probleme haben, können Sie jederzeit eine einzelne Zelle in der Tabelle formatieren und die Formatierung mit dem Format Painter in andere Zellen kopieren.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (667) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.