Lineal verschwindet, wenn das gesamte Dokument ausgewählt ist (Microsoft Word)

Einer der Gründe, warum Glenn die Drucklayoutansicht für seine Dokumente verwendet, ist, dass das Lineal angezeigt wird und er die Ränder für einen Absatz leicht ändern kann. Wenn er jedoch das gesamte Dokument auswählt (durch Drücken von Strg + A), verschwindet das Lineal immer und er kann es nicht mehr zum Anpassen der Ränder verwenden.

Beim Testen auf verschiedenen Systemen scheint Microsoft eine Änderung vorgenommen zu haben, wenn die Lineale angezeigt werden. Ich begann mit den in Word aktivierten vertikalen und horizontalen Linealen. Bei Verwendung eines mehrseitigen Dokuments in Word 7 und Word 2010 blieben die vertikalen und horizontalen Lineale auf dem Bildschirm sichtbar, wenn ich das gesamte Dokument auswählte (durch Drücken von Strg + A), und ich konnte sie zum Anpassen der Ränder verwenden.

Nicht so in Word 2013. In dieser Version verschwand das vertikale Lineal direkt nach dem Drücken von Strg + A, aber das horizontale Lineal blieb an Ort und Stelle. Ich konnte immer noch das horizontale Lineal verwenden, um die Ränder des gesamten Dokuments anzupassen, aber ich konnte das vertikale Lineal nicht verwenden, um dasselbe zu tun, da es tatsächlich weg war.

Ich habe dieses Verhalten in allen drei Versionen von Word mit mehrseitigen Dokumenten festgestellt. Dies brachte mich dazu, mich zu fragen, ob das gleiche Verhalten vorliegt, wenn ich ein einseitiges Dokument verwende. Es war nicht; Bei einem einseitigen Dokument blieb das vertikale Lineal in allen drei Versionen sichtbar (und verwendbar).

Nachdem ich etwas länger herumgespielt hatte, bemerkte ich ein interessantes Verhalten.

Bei mehrseitigen Dokumenten kann ich bei Verwendung von Word 2007 und Word 2010 sowohl das horizontale als auch das vertikale Lineal verwenden, um die Ränder anzupassen.

Sobald ich dies tat, verschwand das vertikale Lineal sofort, unabhängig davon, ob die Änderung mit diesem oder dem horizontalen Lineal vorgenommen wurde.

Bei weiteren Untersuchungen verschwand das vertikale Lineal tatsächlich nicht – es war immer noch sichtbar, wenn ich mit dem noch ausgewählten Dokument nach unten gescrollt habe, um die letzte Seite des Dokuments anzuzeigen. Und ich könnte immer noch das vertikale Lineal (auf der letzten Seite) verwenden, um die Ränder anzupassen.

In Word 2013 scheint das Lineal auch nicht verschwunden zu sein – es war immer noch mit dem gesamten ausgewählten Dokument sichtbar, solange ich die letzte Seite des Dokuments betrachtete. Die Änderung in Word 2013 besteht also darin, dass das vertikale Lineal nach einer Änderung nicht mehr verwirrend verschwindet, wenn das gesamte Dokument ausgewählt wird. Ansonsten ist das Verhalten aller drei Versionen genau gleich.

All dieses Verhalten hängt mit dem vertikalen Lineal zusammen. Glenns Problem könnte jedoch das horizontale Lineal gewesen sein. (Er hat gesagt, dass wir es zum Festlegen von Absatzrändern verwendet haben. Dies geschieht mit dem horizontalen Lineal, nicht mit dem vertikalen Lineal.) Beim Testen konnte ich das horizontale Lineal nicht dazu bringen, jemals zu verschwinden. Es blieb nach Auswahl des gesamten Dokuments und nach Änderungen an Absatzeinzügen oder Seitenrändern mit dem Lineal in Sicht.

Dies lässt mich glauben, dass es möglicherweise Probleme mit dem Dokument gibt, an dem Glenn arbeitet, oder mit der Installation von Word, das Glenn verwendet. Sie können einige Dinge tun, um herauszufinden, ob das Problem mit dem Dokument oder mit Word selbst zusammenhängt.

Öffnen Sie zunächst einige verschiedene Dokumente in Word. Wenn unter allen das gleiche Verhalten vorliegt, sind es wahrscheinlich nicht die Dokumente, sondern Word selbst. (Wenn das Verhalten nicht bei allen Dokumenten gleich ist, liegt das Problem auf Dokumentebene.) Sie können dies bestätigen, indem Sie diese Dokumente auf einem völlig anderen Computersystem öffnen. Wenn das Problem auf diesem anderen System nicht besteht, liegt das Problem bei der Installation von Word.

Wenn Sie das Problem mit dem Dokument feststellen, können Sie versuchen, die Informationen im Dokument zu speichern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wenn dies nicht funktioniert, können Sie den in diesem Tipp beschriebenen traditionelleren Ansatz ausprobieren:

Wenn Sie glauben, dass das Problem auf etwas in Ihrer Installation von Word zurückzuführen ist, können Sie versuchen, die Installation zu reparieren. Anweisungen dazu finden Sie auf dieser Website:

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13405) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.