Speichern von Dokumenten unter demselben Dateinamen (Microsoft Word)
Jack nimmt seine Word-Dokumente oft mit nach Hause, damit er dort daran arbeiten kann. Er verwendet Word 2007 bei der Arbeit und Word 2016 zu Hause. Wenn er eines der Arbeitsdokumente zu Hause öffnet, wird es als schreibgeschützt und im Kompatibilitätsmodus angezeigt. (Es handelt sich um eine DOC-Datei, nicht um eine DOCX-Datei.) Wenn er Änderungen vornimmt, muss er das Dokument aufgrund des schreibgeschützten Status unter einem anderen Namen speichern. Jack versteht nicht, warum das Dokument schreibgeschützt geöffnet wird. Er möchte das Dokument speichern, ohne den Namen zu ändern.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum dies passieren könnte. Sie müssen sich also ein wenig mit Versuch und Irrtum beschäftigen, um herauszufinden, wo das Problem in Ihrem speziellen Fall liegt.
Es ist möglich, dass Ihre Home-Kopie von Word 2016 (oder einer späteren Version) etwas misstrauisch gegenüber Dateien auf temporären Speichergeräten wie einem USB-Laufwerk ist. Kopieren Sie die Datei von Ihrem USB-Laufwerk auf Ihren Desktop und prüfen Sie, ob dies einen Unterschied darin macht, wie Word die Datei öffnet. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie im Word Trust Center nachsehen, ob Ihr USB-Laufwerk als „vertrauenswürdiger Speicherort“ eingerichtet ist. Sie können den richtigen Platz im Trust Center erreichen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Zeigen Sie die Registerkarte Datei des Menübands an.
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Klicken Sie auf Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an.
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Klicken Sie links im Dialogfeld auf Trust Center.
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Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Trust Center an.
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Klicken Sie links im Dialogfeld auf Vertrauenswürdige Speicherorte.
Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Steuerelemente im Dialogfeld verwenden, um das USB-Laufwerk als vertrauenswürdigen Speicherort einzurichten.
Wenn Sie Ihre Dateien mithilfe einer CD-ROM nach Hause übertragen, besteht das Problem darin, dass sie beim Schreiben auf das Medium als schreibgeschützt markiert sind. Die einzige Lösung besteht darin, sie auf Ihren Computer (von der CD-ROM) zu kopieren und dann mithilfe von Windows die Dateieigenschaften so zu ändern, dass sie nicht schreibgeschützt sind. Word sollte dann den neuen Dateistatus erkennen und Ihnen das Speichern unter demselben Dateinamen ermöglichen.
Ein ähnliches Problem kann auftreten, wenn Sie die Dateien per E-Mail auf Ihren Heimcomputer übertragen. Einige E-Mail-Programme markieren Anhänge (wie das von Ihnen bearbeitete Word-Dokument) als schreibgeschützt. Möglicherweise versuchen Ihre Sicherheitseinstellungen in Windows, Sie vor verdächtigen „heruntergeladenen“ Dateien zu schützen, und markieren sie schließlich als schreibgeschützt.
Eine andere Sache zu überprüfen ist Ihr Virenprüfprogramm. Wenn Sie eine auf Ihrem System haben – insbesondere eine, die kürzlich aktualisiert wurde -, kann das Problem möglicherweise dadurch verursacht werden, dass der Virenprüfer die Dokumentdatei überprüft, während Sie daran arbeiten. Um dies zu überprüfen, müssen Sie Word vollständig verlassen, den Virenschutz deaktivieren und Word neu starten.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10601) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.