Wenn Caitlin Word verwendet, kann sie konfigurieren, wie Grammatikfehler markiert werden.

Wenn jemand dasselbe Dokument auf seinem System öffnet, wird die Grammatik entsprechend der Konfiguration überprüft. Caitlin fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, ihre Grammatikeinstellungen in ein Dokument einzubetten, damit andere Empfänger dieselben Grammatikfehler und Empfehlungen sehen, die sie sieht.

Leider, Caitlin, gibt es keine Möglichkeit, das zu tun. Der Grund dafür ist, dass die Einstellungen für die Grammatikprüfung nicht mit einem Dokument gespeichert werden. Der Grund dafür ist, dass Mary zwei Bearbeitungseinstellungen hat als Tom, wenn Sie zwei Editoren haben (ich werde sie als Mary und Tom bezeichnen). Sie kann in ihrer Arbeit einem Styleguide folgen, dem Tom in seiner nicht folgt. Mit der Zeit werden die Grammatikeinstellungen auf ihrem System auf die Art und Weise zugeschnitten, wie sie sie bearbeitet. Wenn sie ein neues Dokument öffnet, möchte sie, dass diese Einstellungen auf das Dokument angewendet werden.

Wenn die Grammatikeinstellungen jedoch mit dem Dokument selbst gespeichert würden, könnte Mary nicht damit rechnen, dass ihre redaktionellen Einstellungen entweder von der Grammatik- oder der Rechtschreibprüfung angezeigt werden. Die Einstellungen wären die einer anderen Person – wahrscheinlich derjenigen, die das Dokument erstellt hat.

Die einzig mögliche Problemumgehung besteht darin, Screenshots des Dokuments zu erstellen, das in Word auf Ihrem System geöffnet ist. Diese Screenshots können dann mit anderen geteilt werden, um zu zeigen, was Sie auf Ihrem System sehen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (12607) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.