Um eine Zeichensuche durchzuführen, müssen Sie zuerst den Mustervergleich aktivieren, indem Sie Platzhalter für Ihre Suche zulassen. Dazu müssen Sie entweder die Registerkarten Suchen oder Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen aufrufen und auf die Schaltfläche Mehr klicken. Geben Sie in Word 2013 Strg + F ein, um den Suchbereich auf der linken Seite des Fensters aufzurufen. Klicken Sie auf die Lupe und wählen Sie Erweiterte Suche. Daraufhin wird das Dialogfeld Suchen angezeigt. Klicken Sie auf Mehr. Stellen Sie im erweiterten Bereich des Dialogfelds sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist. Dies führt dazu, dass Word die Interpretationen der Felder Suchen und Ersetzen durch völlig anders interpretiert, als wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist.

Wenn der Mustervergleich in Word aktiviert ist, können Sie ganz einfach die genauen Zeichen angeben, nach denen Sie suchen möchten. Dies erfolgt durch Einschließen der Zeichen in eckige Klammern. Wenn Sie beispielsweise nach einem Großbuchstaben A suchen möchten, geben Sie dies als [A] an. Wenn Sie zusätzlich zum A nach anderen Zeichen suchen möchten, setzen Sie diese ebenfalls in die Klammern. Zum Beispiel sucht [AEIOUaeiou] nach allen Vokalen, entweder in Groß- oder Kleinbuchstaben.

Sie können auch einen Bereich von Zeichen angeben, nach denen Sie in den Klammern suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise nach einer Ziffer suchen möchten, können Sie nach [0-9] suchen. Dies stimmt mit jeder einzelnen Ziffer zwischen 0 und 9 überein. Bereiche können natürlich mit anderen Zeichen kombiniert werden, um bestimmte Zeichen zu finden. Sie können also [A-E0-4] angeben, und Word findet nur die Zeichen A, B, C, D, E, 0, 1, 2, 3 und 4.

Sie sollten beachten, dass ein Paar eckiger Klammern verwendet wird, um ein einzelnes Zeichen zu kennzeichnen, das abgeglichen werden soll. Wenn Sie eine Zeichenfolge suchen möchten, müssen Sie mehrere Klammern verwenden. Angenommen, Sie haben ein Dokument mit Teilenummern. Diese werden von Ihrem Unternehmen als PN-Zeichen bezeichnet, gefolgt von einem einzelnen Großbuchstaben zwischen A und D, gefolgt von einer einzelnen Ziffer, gefolgt von einem Großbuchstaben des Alphabets. Um nach diesen zu suchen, ohne andere leicht zu verwirrende Sequenzen zurückzugeben, würden Sie PN- [A-D] [0-9] [A-Z] als Suchzeichenfolge verwenden. Dies gibt Sequenzen mit drei und nur drei Zeichen zurück.

Ein weiterer hilfreicher Modifikator in den Klammern ist das Ausrufezeichen. Dies ist dasselbe wie „nicht“ oder „irgendetwas außer“ zu sagen. Wenn Sie beispielsweise ein anderes Zeichen als Vokale in Kleinbuchstaben finden möchten, verwenden Sie [! Aeiou]. Dieses Zeichen muss am Anfang der Zeichen in den Klammern verwendet werden. Somit ist [! Abcdef] gültig, während [abc! Def] nicht gültig ist. Dies ist wirklich sinnvoll, da [! Abcdef] logisch korrekt ist, während [abc! Def] logisch inkonsistent ist.

Der Mustervergleich in Word versteht auch, dass ein Fragezeichen ein Platzhalter für ein einzelnes Zeichen und ein Stern ein Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen ist. Mit anderen Worten, wenn Sie nach n? T suchen, findet Word Nuss, nicht und Netz. Wenn Sie stattdessen nach n * t suchen, werden diese drei Wörter ebenso wie ordentlich als nächstes und der Teil der „Musterübereinstimmung“ zwischen n (im Muster) und t (im Abgleich) abgeglichen.

Wenn Sie tatsächlich nach einem Bindestrich, einem Ausrufezeichen, einem Fragezeichen, einem Sternchen, einer Klammer, einer Klammer, dem Zeichen größer als, dem Zeichen kleiner als, dem Vorzeichen oder Klammern suchen möchten (alle haben dies) besondere Bedeutung), stellen Sie dem Zeichen einfach einen Schrägstrich (\) voran. Wenn Sie beispielsweise nach Zeichen suchen möchten, die zum Beenden von Sätzen verwendet werden (Punkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen), geben Sie Ihre Spezifikation als [. \? \!] Ein.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (270) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Searching for Characters.