Selektives Suchen und Ersetzen von Seitenrändern (Microsoft Word)
David bearbeitet ein Buch mit mehr als 300 Seiten und Kapiteln unterschiedlicher Länge.
Einige Kapitel haben einen „schwebenden“ Grafikrahmen (ein Bild) als Rand um den Text auf jeder Seite. Es gibt zwei Arten von Rahmen, und einige Kapitel haben einen Typ, andere einen anderen. Einige Kapitel haben keine Grenzen. Jedes Kapitel mit einem Rand wird durch Abschnittswechsel definiert.
David fragt sich, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, die Ränder für nur einen Satz von Kapiteln zu ersetzen.
Es gibt leider keine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Sie können zwar Suchen und Ersetzen verwenden, um Grafiken zu suchen (und zu ersetzen), aber Sie können sie nicht anweisen, einen bestimmten Grafiktyp zu suchen. Mit anderen Worten, Suchen und Ersetzen kann nicht zwischen einem Randgrafiktyp und dem anderen Randgrafiktyp unterscheiden. Sie können jede Grafik mit Suchen und Ersetzen schrittweise durchgehen und individuell entscheiden, ob Sie sie ersetzen möchten oder nicht. Ein solcher manueller Ansatz kann jedoch bei so vielen Grafiken im langen Dokument etwas mühsam werden.
Ein anderer Ansatz könnte jedoch darin bestehen, Ihr Dokument ein wenig „umzustrukturieren“.
Angenommen, Ihre schwebende Grafik befindet sich tatsächlich in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments, können Sie einen Absatzstil erstellen, den Sie für jeden Kopf- oder Fußzeilentyp verwenden. Ein Stil kann für einen Randtyp verwendet werden, ein zweiter Stil für den anderen Randtyp und ein dritter Stil für überhaupt keinen Rand. Sobald Sie auf diese Weise organisiert sind, können Sie problemlos ein Suchen und Ersetzen für den jeweiligen Stil durchführen und die in Absätzen verwendeten Grafiken mithilfe dieses Stils ändern.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (3909) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.