Michelle ist eine Einzelanwältin, die versucht, ein papierloses Büro aufzubauen. Ein wichtiger Faktor ist eine Namenskonvention für Dokumente, mit deren Hilfe sie Dokumente organisieren und lokalisieren kann. Michelle möchte alle Dokumente ab dem Datum JJJJ_MM_TT speichern, zu dem sie relevante Kundeninformationen hinzufügen möchte. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Standard für Word zu erstellen, damit ein neues Dokument beim Speichern automatisch mit dem aktuellen Datum beginnt.

Es gibt einige Ansätze, mit denen Sie dieses Problem lösen können. Bei den meisten Lösungen wird ein Makro auf die eine oder andere Weise verwendet. Der vielleicht einfachste makrobasierte Ansatz besteht darin, einige Änderungen am Befehl FileSaveAs vorzunehmen. Dies ist der Befehl, den Word ausführt, wenn Sie Speichern unter auswählen (Drücken von F12 ist der einfachste Weg, dies zu tun) oder wenn Sie in der Symbolleiste mit einem brandneuen Dokument auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Public Sub FileSaveAs()

Dim dlgSave As Dialog

Set dlgSave = Dialogs(wdDialogFileSaveAs)



With dlgSave         .Name = Format(Date, "yyyy_mm_dd ")

.Show     End With End Sub

Dieses Makro hat ein recht einfaches Konzept: Es fügt einfach das aktuelle Datum (im gewünschten Format) in das Dialogfeld Speichern ein und zeigt dann das Dialogfeld an. Auf diese Weise kann die Person nach diesem Datum alle gewünschten „relevanten Kundeninformationen“ hinzufügen.

Ein anderer Ansatz, um das aktuelle Datum in das Dialogfeld Speichern unter einzufügen, besteht darin, sich darauf zu verlassen, dass Word standardmäßig den Inhalt des Felds Titel in den Dokumenteigenschaften als Standarddateinamen verwendet. Sie können Felder verwenden, um den Inhalt des Titelfelds zu aktualisieren. Dies bedeutet, dass Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen können:

  1. Erstellen Sie eine brandneue Vorlage für Ihre Dokumente. (Falls gewünscht, können Sie die Vorlage Normal verwenden.)

  2. Fügen Sie das folgende Feld in Ihr Dokument ein: \ {info title „\ {DATE \ @“ yyyy_MM_dd „}“}. Setzen Sie ein Lesezeichen für das gesamte verschachtelte Feld und verwenden Sie einen Lesezeichennamen wie „Infotitle“.

  3. Erstellen Sie ein Makro wie das folgende:

  4. Speichern Sie Ihre Vorlage.

Denken Sie daran, dass Sie in Schritt 2 Feldklammern einfügen müssen, indem Sie Strg + F9 drücken. Das Feld (das im AutoNew-Makro aktualisiert wird)

Ruft das aktuelle Datum in dem angegebenen Format ab und fügt es in das Feld Titel der Dokumenteigenschaften ein. Das Makro löscht nach dem Aktualisieren des Felds (und dem Festlegen des Titelfelds) das Feld aus dem Dokument selbst.

Wenn jemand das Dokument zum ersten Mal speichert, greift Word auf den Inhalt des Titelfelds zu und verwendet ihn als vorgeschlagenen Dateinamen für das Dokument. Der Benutzer kann dann nach dem Datum die gewünschten „relevanten Kundeninformationen“ hinzufügen.

Wenn Sie sich lieber gar nicht mit Makros herumschlagen möchten und offen für andere Möglichkeiten sind, Ihr Dokument zu speichern – abgesehen davon, dass Sie mit einem Datum beginnen -, sollten Sie die Website von Graham Mayor besuchen und sich ein kostenloses Add-In ansehen, das Ihnen dies ermöglicht So speichern Sie nummerierte Versionen des Dokuments:

https://www.gmayor.com/SaveVersionsAdd-In.htm

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11619) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Festlegen einer Konvention zur Benennung von Dokumenten.