Richard versucht, ein benutzerdefiniertes Papierformat in Word einzurichten. Er benötigt ein Papierformat von genau 7 „x 10“. Wenn er dies jedoch tut, ändert Word automatisch sein Papierformat in JIS B5 (7,16 „x 10,12“). Das ist frustrierend und Richard fragt sich, wie er genau das Papierformat bekommen kann, das er braucht.

Schauen wir uns zuerst die Theorie an. Die Art und Weise, wie es in Word funktionieren soll, besteht darin, dass Sie nahezu jedes gewünschte Papierformat angeben können:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Layout oder Seitenlayout des Menübands an. (Der Name der Registerkarte hängt von Ihrer Word-Version ab.)

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Seite einrichten“. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Papier angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Scrollen Sie durch die Optionen in der Dropdown-Liste Papiergröße (oben im Dialogfeld) und wählen Sie Benutzerdefiniertes Format.

  5. Ändern Sie die Optionen Breite und Höhe auf die gewünschte Größe (7 x 10).

  6. Stellen Sie am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass die Dropdown-Liste Anwenden auf auf Gesamtes Dokument festgelegt ist.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie in der Lage sein, Ihr Dokument zu speichern. Wenn Sie das nächste Mal mit dem Dokument arbeiten, bleiben die Ränder dieselben, wie Sie sie festgelegt haben.

Ich bemerkte, dass dies zunächst Theorie ist. Dies liegt daran, dass Ihre Ränder durch andere Einstellungen in Word beeinflusst werden können. Der größte Schuldige? Ihr Druckertreiber. Wenn Ihr Druckertreiber das von Ihnen angegebene Papierformat nicht verarbeitet, kann Word die Seitengröße hilfreich an das anpassen, was der Drucker verarbeiten kann. Wenn die von Ihnen gewählte Seitengröße zu weit über dem liegt, was der Drucker verarbeiten kann, wird möglicherweise eine Fehlermeldung oder eine Benachrichtigung angezeigt. Wenn der Größenunterschied jedoch gering ist (wie in Richards Fall), nimmt Word die Änderung nur für Sie vor.

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, können Sie versuchen, mit einem Makro „rückgängig zu machen“

jede automatische Änderung durch Word. Hier ist eine einfache:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

Führen Sie dies aus, wenn Sie das Dokument zum ersten Mal öffnen, und die Dinge sollten wieder Ihren Erwartungen entsprechen.

Für mich besteht die langfristig bessere Lösung darin, einen Druckertreiber zu verwenden, der dem von Ihnen verwendeten Ausgabegerät entspricht, und sicherzustellen, dass das Ausgabegerät in der gewünschten Größe funktioniert. Eine gute Wahl ist die Auswahl eines Druckertreibers, der PDFs anstelle von physisch gedrucktem Papier erstellt.

PDFs sind an den Rändern sehr flexibel, und Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihr Problem vollständig verschwindet. Wenn Ihr Dokument für eine andere Quelle bestimmt ist (z. B. eine Druckerei oder einen Drittanbieter), erkundigen Sie sich bei ihnen nach dem richtigen Druckertreiber, der zu ihrer Ausrüstung passt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13569) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.