Alicia verwendet in Word häufig Tastenkombinationen. Sie verlässt sich auch sehr oft auf die Druckvorschau. Alicia weiß, dass sie Strg + F2 drücken kann, um die Druckeinstellungen anzuzeigen. Die Druckvorschau befindet sich rechts neben diesen Einstellungen.

Um die Seitenansicht zu aktivieren (damit Bild auf und Bild ab funktioniert), muss sie dann mit der Maus darauf klicken oder die Tabulatortaste 13 Mal drücken. Alicia fragt sich, ob es eine Tastenkombination gibt, mit der das Dokument in der Druckvorschau angezeigt und die Druckvorschau aktiviert wird.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Eine besteht darin, einfach ein paar verschiedene Tastenkombinationen zu verwenden. Wenn Sie Strg + F2 drücken, um die Druckeinstellungen anzuzeigen, können Sie Alt + P drücken, um einige Hilfen auf dem Bildschirm anzuzeigen, und dann Alt + V, wodurch der Bereich Druckvorschau aktiviert wird. (Das ist viel einfacher als so oft die Tabulatortaste zu drücken!)

Ein anderer Ansatz besteht darin, den richtigen Befehl „Druckvorschau“ zu Ihrem Link hinzuzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff] `:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie links im Dialogfeld die Option Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 und spätere Versionen).

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus die Registerkarte Datei. Dadurch werden alle Befehle angezeigt, die sich auf der Registerkarte Datei des Menübands befinden.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle und wählen Sie Druckvorschau-Bearbeitungsmodus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste rechts im Dialogfeld verschoben.

  6. OK klicken. Der neue Befehl wird jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Stellen Sie beim Hinzufügen des Werkzeugs Druckvorschau-Bearbeitungsmodus zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff sicher, dass es eines der ersten neun Werkzeuge dort ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie problemlos darauf zugreifen, ohne die Finger von der Tastatur zu entfernen. Wenn das Werkzeug beispielsweise das dritte in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ist, können Sie Alt (das kleine Verknüpfungssymbole neben verschiedenen Teilen der Word-Oberfläche anzeigt) und dann 3 drücken, um den Bearbeitungsmodus für die Druckvorschau aufzurufen.

Sie sollten beachten, dass sich dieser Befehl (Druckvorschau-Bearbeitungsmodus) etwas von der Druckvorschau unterscheidet, die aufgerufen wird, wenn Sie Strg + F2 drücken. Die Druckeinstellungen werden nicht angezeigt, sondern es handelt sich lediglich um eine andere „Ansicht“ für Ihr Dokument – die Druckvorschau. In dieser Ansicht können Sie sich im Dokument bewegen und Änderungen vornehmen. Sie beenden es, indem Sie einfach die Esc-Taste drücken.

Wenn Sie das Werkzeug Druckvorschau-Bearbeitungsmodus verwenden möchten, können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff vollständig umgehen, indem Sie dem Befehl einfach eine Tastenkombination zuweisen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie links im Dialogfeld die Option Anpassen (Word 2007) oder Multifunktionsleiste anpassen (Word 2010 und spätere Versionen).

  3. Klicken Sie unten links im Dialogfeld auf die Schaltfläche Anpassen.

Word zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen an. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie in der Liste Kategorien sicher, dass die Registerkarte Datei ausgewählt ist.

  2. Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle (in der Befehlsliste)

und wählen Sie PrintPreviewEditMode.

  1. Klicken Sie einmal in das Feld Neue Tastenkombination drücken, um die Einfügemarke dort zu platzieren.

  2. Drücken Sie die Tastenkombination, mit der Sie das Werkzeug Druckvorschau-Bearbeitungsmodus aufrufen möchten. (Unter dem Textfeld Aktuelle Tasten sollte ein Hinweis angezeigt werden, der zeigt, wie Ihre ausgewählte Tastenkombination derzeit verwendet wird. Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen an der Tastenkombination vor, um Konflikte zu vermeiden.) (Siehe Abbildung 2.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Wenn Sie möchten, können Sie ein Makro erstellen, das das Äquivalent des Werkzeugs Druckvorschau-Bearbeitungsmodus aufruft. Sie können das Makro dann nach Bedarf einer Tastenkombination zuweisen. Hier ist das kurze und süße Makro:

Sub MyPrintPreview()

If Application.PrintPreview = False Then         ActiveDocument.PrintPreview     End If End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (2773) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.