Als Herausgeber mag Gillian es, Textabschnitte für Autoren farblich zu kennzeichnen.

Sie möchte daher in der Lage sein, mehrere Tastenkombinationen zu erstellen, um sie in verschiedenen Farben hervorzuheben, sobald sie Text ausgewählt hat (z. B. Alt + G für Grün, Alt + B für Blau und Alt + Y für Gelb).

Gillian fragt sich, ob das möglich ist.

Ja, es ist möglich, aber Sie müssen ein Makro verwenden, um die Arbeit zu erledigen.

Zuvor müssen Sie jedoch herausfinden, welche Tastenkombinationen Sie verwenden möchten. Gillian schlägt vor, Alt + G, Alt + B und Alt + Y zu verwenden.

Sie können dies tun, es kann jedoch zu Konflikten mit anderen Verwendungen der Alt-Taste kommen (z. B. Zugriff auf die Multifunktionsleisten-Werkzeuge über die Tastatur). Es ist möglicherweise besser, Tastenkombinationen wie Umschalt + Alt + G, Umschalt + Alt + G und Umschalt + Alt + Y zu verwenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Makro aufzuzeichnen, das Textfarben festlegt:

  1. Wählen Sie ein Wort oder eine Phrase. (Es spielt keine Rolle, was Sie auswählen.)

  2. Zeigen Sie den Registerkarte Entwickler des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Code auf das Werkzeug Makro aufzeichnen. Word zeigt das Dialogfeld Makro aufzeichnen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Name einen Makronamen ein, der beschreibt, was Sie tun. (Wenn Sie beispielsweise ein Makro aufzeichnen, um Text blau zu machen, können Sie den Namen MakeTextBlue verwenden.)

  5. Verwenden des Speichermakros Wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle Dokumente (Normal.dotm).

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur. Word schließt das Dialogfeld „Makro aufzeichnen“ und zeigt in Kürze das Dialogfeld „Tastatur anpassen“ an. Beachten Sie, dass der in Schritt 4 angegebene Makroname im Dialogfeld angezeigt wird und die Einfügemarke im Feld Neue Tastenkombination drücken blinkt. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Drücken Sie die Tastenkombination, mit der Sie das Makro aufrufen möchten. (Sie können beispielsweise Umschalt + Alt + B drücken, da Ihr Makro den ausgewählten Text blau erscheinen lässt.)

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen. Die Tastenkombination wird jetzt als dem Makro zugewiesen angezeigt.

  9. Klicken Sie auf Schließen. Word schließt das Dialogfeld Tastatur anpassen und der Makrorecorder wird ausgeführt.

  10. Drücken Sie Strg + D. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. (Siehe Abbildung 3.)

  11. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schriftfarbe die gewünschte blaue Farbe aus.

  12. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart zu schließen.

  13. Klicken Sie in der Gruppe Code auf das Werkzeug Aufzeichnung beenden.

Zu diesem Zeitpunkt ist Ihr Makro vollständig und Sie können es aufrufen, indem Sie Text auswählen und dann Umschalt + Alt + B drücken. Sie können ähnliche Makros erstellen, um Ihre anderen Farben nach Bedarf festzulegen.

Es gibt einen Teil der obigen Schritte, der erklärt werden muss. Beachten Sie, wie das Dialogfeld „Schriftart“ in den Schritten 10 bis 12 angezeigt wird. Sie können möglicherweise einfach die Registerkarte „Startseite“ der Multifunktionsleiste anzeigen und mit den dort befindlichen Werkzeugen die Schriftfarbe festlegen. Das Problem ist, dass dies im Test nicht immer dazu führte, dass der Schritt (Einstellen der Farbe) vom Makrorecorder aufgezeichnet wurde. Die Schriftart auf dem Bildschirm hat die Farbe geändert, aber der Schritt wurde nicht im Makro angezeigt. Die einzige Möglichkeit, die Schriftfarbe zuverlässig einzustellen und im Makro aufzeichnen zu lassen, bestand darin, das Dialogfeld Schriftart wie angegeben anzuzeigen.

Wenn Sie das gerade aufgenommene Makro untersuchen würden, würden Sie feststellen, dass es folgendermaßen aussieht:

Sub MakeTextBlue()

' ' MakeTextBlue Macro ' '     With Selection.Font         .Name = "+Body"

.Size = 11         .Bold = False         .Italic = False         .Underline = wdUnderlineNone         .UnderlineColor = wdColorAutomatic         .StrikeThrough = False         .DoubleStrikeThrough = False         .Outline = False         .Emboss = False         .Shadow = False         .Hidden = False         .SmallCaps = False         .AllCaps = False         .Color = 12611584         .Engrave = False         .Superscript = False         .Subscript = False         .Spacing = 0         .Scaling = 100         .Position = 0         .Kerning = 0         .Animation = wdAnimationNone         .Ligatures = wdLigaturesNone         .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault         .NumberForm = wdNumberFormDefault         .StylisticSet = wdStylisticSetDefault         .ContextualAlternates = 0     End With End Sub

Wenn Sie der Meinung sind, dass dies ein langes Makro für einen einzelnen Schritt ist (Festlegen der Textfarbe), haben Sie Recht. Es ist ein klassisches Beispiel dafür, dass der Makrorecorder in seinen Aufzeichnungen zu umfassend ist. Sie können das Makro leicht auf Folgendes reduzieren:

Sub MakeTextBlue()

Selection.Font.Color = 12611584 End Sub

Wenn Sie noch mehr Flexibilität im Makro wünschen, können Sie auch Folgendes verwenden:

Sub MakeTextBlue()

Selection.Font.Color = RGB(0, 0, 255)

End Sub

Sie können dann den für die Farbe verwendeten RGB-Wert einfach anpassen, indem Sie mit den drei Parametern spielen, die mit der RGB-Funktion verwendet werden.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (4269) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.