Mark verwendet eine Reihe von SEQ-Feldern, um Elemente auf einer Seite zu nummerieren. In der Kopfzeile der Seite möchte er den Bereich der nummerierten Elemente anzeigen, die auf der Seite angezeigt werden, z. B. 1234-1249. Die SEQ-Felder funktionieren einwandfrei, aber Mark muss den Header automatisch aktualisieren, um die tatsächlich nummerierte Sequenz (erste bis letzte) auf dieser Seite wiederzugeben.

Dies ist mit den in Word bereitgestellten Feldern eigentlich recht einfach.

Mit Feldern können Sie dynamische Inhalte erstellen, und in Marks Situation können sie wirklich glänzen. Bevor Sie die Felder verwenden, müssen Sie jedoch einige „Vorbereitungsarbeiten“ durchführen.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die SEQ-Felder in Ihrem Dokument mit einem Stil formatiert sind. Da die SEQ-Felder (höchstwahrscheinlich) nicht das einzige Element innerhalb des Absatzes sind, in dem sie sich befinden, sollten Sie sie mit einem Zeichenstil und nicht mit einem Absatzstil formatieren.

Angenommen, Sie erstellen einen Stil namens MyNums, den Sie für Ihre SEQ-Felder verwenden möchten. Wenden Sie es auf alle an (nur die SEQ-Felder, nichts anderes), und Sie können Ihre Header einrichten.

In Ihren Kopfzeilen verwenden Sie nun das Feld STYLEREF, um auf die erste und letzte SEQ auf jeder Seite zu verweisen. Standardmäßig zeigt das Feld STYLEREF den ersten Inhalt einer Seite an, der mit einem bestimmten Stil formatiert ist. Wenn Sie beispielsweise dieses Feld verwenden, erhalten Sie die erste SEQ auf der Seite, die mit dem MyNums-Stil formatiert ist:

{ STYLEREF "MyNums" }

Normalerweise denken die Benutzer daran, das Feld STYLEREF zu verwenden, um Überschriften in einem Dokument zu referenzieren, z. B. um eine laufende Kopfzeile zu erstellen, die den ersten Absatz zeigt, der mit dem Stil Überschrift 1 oder dem Stil Überschrift 2 auf der Seite formatiert ist. Dies funktioniert einwandfrei, aber Sie können STYLEREF auch verwenden, um auf Zeichenstile zu verweisen, z. B. um auf den MyNums-Stil zu verweisen.

Wenn Sie auf das letzte Vorkommen von Inhalten verweisen möchten, die mit dem MyNums-Stil formatiert wurden, verwenden Sie stattdessen das folgende Feld:

{ STYLEREF "MyNums" \l }

Das ist ein Kleinbuchstabe „L“ am Ende des Feldes. Dieser spezielle Schalter weist Word an, die Suche nach dem MyNums-Stil am Ende der Seite nach oben zu starten. Auf diese Weise erhalten Sie das letzte Element, das mit MyNums formatiert wurde.

Um das zu tun, was Mark tun möchte, würden Sie in der Kopfzeile des Dokuments Folgendes verwenden:

{ STYLEREF "MyNums" }-{ STYLEREF "MyNums" \l }

Denken Sie daran, dass die \ {Klammern} nicht tatsächlich in die Überschrift eingegeben werden. Sie sind Feldklammern und werden durch Drücken von Strg + F9 eingefügt. Sobald die Felder in die Kopfzeile eingefügt wurden, können Sie sie alle auswählen und Umschalt + F9 drücken, um die Felder zu reduzieren und den Bereich der SEQ-Felder auf der Seite anzuzeigen.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Header nach dem Einrichten möglicherweise nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Ihren Seiten neue Elemente hinzufügen. Das ist normal; Die Feldcodes werden normalerweise nur aktualisiert, wenn Sie Ihr Dokument drucken. Seien Sie versichert, dass sie den richtigen Bereich von Elementen auf der Seite widerspiegeln, wenn Sie tatsächlich drucken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11218) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.