Jerry verwendet sehr oft Dragon Naturally Speaking, um Dokumente zu erstellen.

Wenn er dies tut, werden gerade Anführungszeichen und Apostrophe anstelle von „intelligenten“ erzeugt. Jerry findet es mühsam, den mühsamen Such- und Ersetzungsprozess jedes Mal zu durchlaufen, wenn er Text in das Dokument „spricht“. Er fragt sich daher, ob es eine Einstellung gibt, die dies behebt, oder möglicherweise einen schnelleren Weg als die Verwendung von „Suchen und Ersetzen aller“ die Zeit.

Es gibt offensichtlich zwei Spieler in der Mischung hier: Word und Dragon Naturally Speaking. Für den letzteren Teil transkribiert das Programm seit Version 13 die richtigen Anführungszeichen (regulär oder intelligent), wenn Sie intelligente Anführungszeichen in Word aktiviert haben. Es gibt Berichte, dass Dragon nicht die richtigen Anführungszeichen verwendet, wenn Sie Word als Editor für Outlook-E-Mails verwenden.

Wenn Sie eine ältere Version von Dragon verwenden (oder zum Erstellen von E-Mails verwenden), können Sie im Programm ein spezielles Wort erstellen, das dazu führt, dass ein öffnendes intelligentes Zitat eingegeben wird und ein anderes Wort in ein schließendes intelligentes Zitat eingegeben wird . Auf diese Weise können Sie die Anführungszeichen „sprechen“, so wie Sie andere Satzzeichen sprechen würden.

Ein anderer Ansatz ist die Verwendung von Suchen und Ersetzen, um Ihre regulären Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen umzuwandeln. Solange (wieder) in Word intelligente Anführungszeichen aktiviert sind, sollten Sie in der Lage sein, nach Anführungszeichen („) zu suchen und durch Anführungszeichen („) zu ersetzen. Wenn Sie auf Alle ersetzen klicken, werden alle in intelligente Anführungszeichen geändert. Sie können die gleiche Operation auch für Apostrophe ausführen, um sie auch „intelligent“ zu machen. Falls gewünscht, kann dieser Prozess auch mithilfe eines Makros automatisiert werden.

Sub ReplaceQuotes()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = """"

.Replacement.Text = """"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     With Selection.Find         .Text = "'"

.Replacement.Text = "'"

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

In diesem Tipp habe ich einige Male erwähnt, dass intelligente Anführungszeichen in Word aktiviert sind. Sie können dies überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  4. Zeigen Sie die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gerade Zitate mit intelligenten Zitaten aktiviert ist.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte AutoFormat an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gerade Zitate mit intelligenten Zitaten aktiviert ist.

  8. OK klicken.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (767) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.