Don hat ein Dokument mit einer Liste von Musikalben. Unter jedem Albumnamen hat er eine Liste mit Aufzählungszeichen, die die Songs in diesem Album anzeigt. Wenn er die Albumliste alphabetisch sortiert, sind die Songs alle durcheinander. Don fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Alben nach Namen zu sortieren und die Liste der Songs unter jedem Albumtitel zu pflegen.

Es gibt drei verschiedene Ansätze, mit denen Sie Ihre Liste richtig sortieren können. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, sicherzustellen, dass jedes Album (einschließlich jedes Songs im Album) tatsächlich ein einzelner Absatz ist.

Verwenden Sie am Ende des Albumnamens und jedes Songs anstelle der Eingabetaste einfach Strg + Eingabetaste. Damit entfällt die Liste mit Aufzählungszeichen, aber Sie können die Liste mit Aufzählungszeichen simulieren, indem Sie einfach am Anfang jedes Songs ein Aufzählungszeichen einfügen. Die resultierenden Absätze können einfach sortiert werden, ohne die Reihenfolge der Songs in jedem Album zu beeinflussen.

Ein zweiter Ansatz besteht darin, Ihre Albumdaten in einer Tabelle zu platzieren. Die Tabelle kann so einfach wie zwei Spalten sein – die erste Spalte für Albumtitel und die zweite Spalte für Songs. Solange Sie für jedes Album nur eine einzige Zeile verwenden, können Sie Ihre Sortierung nur anhand des Inhalts der ersten Spalte durchführen. Das Ergebnis ist eine einfach zu pflegende Albumliste.

Der dritte Ansatz beinhaltet die Verwendung der Gliederungsfunktion in Word. Sie können Ihre Songs in den Listen mit Aufzählungszeichen behalten, aber auf jeden Albumtitel einen Überschriftenstil anwenden. (Sie können die Formatierung des Überschriftenstils jederzeit an die Darstellung Ihrer Albumtitel anpassen.) Anschließend können Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Gliederungsansicht klicken, die Ansicht auf die Überschriften beschränken und diese sortieren Überschriften. Wenn Sie zu einer der anderen Ansichten zurückkehren, werden Ihre Alben in der gewünschten sortierten Reihenfolge angezeigt, und die Listen mit Aufzählungszeichen der Songtitel werden nicht gestört.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11774) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Sortieren einer Albumliste .