Anne hat Probleme, den Abstand über und unter ihren Tischen richtig zu machen. Die Absatzstile, die sie für ihren Dokumententext verwendet, haben 6 Punkte vor und 6 Punkte nach, was insgesamt 12 Punkte zwischen Absätzen ergibt. Dieser Abstand scheint jedoch vor und nach Tabellen nicht (zumindest nicht richtig) zu gelten. Sie sucht nach dem besten Weg, um den Abstand vor und nach Tischen zu kontrollieren.

Es gibt nur zwei Möglichkeiten, den Abstand anzupassen. Die von Ihnen verwendete Methode hängt davon ab, wie die Tabelle itsef in Ihrem Dokument formatiert ist.

Tabellen können entweder inline oder nicht sein, genau wie Textfelder und Grafiken.

Wenn Sie eine Tabelle einfügen, wird diese standardmäßig inline eingefügt. Sie können den Abstand vor und nach einer Tabelle anpassen, um sie nicht inline zu machen. Dies ist ein besonders guter Ansatz, wenn sich Ihre Tabelle über die gesamte Breite der Seite erstreckt. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Tabelleneigenschaften. Word zeigt das Dialogfeld Tabelleneigenschaften an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Tabelle angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie im Bereich Textumbruch auf das Symbol Rund. Die Positionierungstaste ist aktiviert.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Positionierung. Word zeigt das Dialogfeld Tabellenpositionierung an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Passen Sie die Einstellungen oben und unten an, um anzuzeigen, wie viel Platz vor und nach der Tabelle noch vorhanden sein soll. (Wenn Ihre Tabelle nicht die gesamte Breite der Seite umfasst, sollten Sie auch die Einstellungen für Links und Rechts anpassen.)

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabellenpositionierung zu schließen.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

Dieser Ansatz hat einen Nachteil: Ihre Tabelle wird jetzt als unabhängiges Element im Dokument behandelt, sodass Text um sie herum fließen kann. Wenn die Tabelle immer nach einem bestimmten Absatz stehen soll, sollten Sie nach umfangreichen Bearbeitungen überprüfen, ob sie sich noch an der erwarteten Stelle befindet.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Tabelle inline bleibt, müssen Sie den Abstand des Absatzes unmittelbar vor der Tabelle und des Absatzes unmittelbar nach der Tabelle anpassen. Wenn Sie wie Anne Stile verwenden, können Sie dies am einfachsten tun, indem Sie zwei zusätzliche Stile erstellen, die auf dem in Ihrem Dokument verwendeten Körperstil basieren. Ein Stil wäre für den Absatz vor der Tabelle und der andere für den Absatz danach.

Angenommen, Sie erstellen zwei Stile mit den Namen TableBefore und TableAfter. Sie können den TableBefore-Stil so formatieren, dass die Einstellung „Leerzeichen nach“ jedoch so viele Punkte enthält, die zwischen dem Text und der Tabelle angezeigt werden sollen. Anschließend können Sie den TableAfter-Stil so formatieren, dass die Einstellung „Raum vor“ ebenfalls den gewünschten Platz nach der Tabelle widerspiegelt. Wenden Sie die Stile entsprechend an, und Ihre Tabelle sollte korrekt „beabstandet“ angezeigt werden.

Es sollte beachtet werden, dass es nicht gut ist, zu versuchen, den Abstand eines der Absätze innerhalb der Tabelle anzupassen, insbesondere wenn die Tabelle sichtbare Ränder aufweist. Dadurch wird nur der Abstand innerhalb der Tabellenzelle angepasst, in der sich der Absatz befindet, und der tatsächliche Abstand zwischen der Tabelle und den umgebenden Absätzen wird nicht beeinflusst.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (11729) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.