Angeben einer Sortierfolge für Indizes (Microsoft Word)

Barry hat ein Dokument (für eine Diplomarbeit) mit Indexeinträgen (XE-Felder) von „Gen. 1:20“, „Exo. 20: 2“ und „1 Thes. 4:14“. Wenn er den Index generiert, erscheint er in alphabetischer Reihenfolge (1 Thes. 4:14, Exo. 20: 2, Gen.

1:20), aber er möchte, dass er in biblischer kanonischer Reihenfolge vorliegt, dh , Gen.

1:20, Exo. 20: 2, 1 Thes. 4:14. Barry fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Sortierreihenfolge so zu ändern, dass der Index eines Dokuments nicht alphabetisch ist.

Die Antwort auf diese Frage ist die Verwendung einer Esoterik (einige sagen „undokumentiert“)

Funktion von Word, mit der Sie überschreiben können, wie Indexeinträge sortiert werden. Betrachten Sie den folgenden Indexeintrag – ein Feld -, wie er von Word erstellt wurde:

Dieser Eintrag wurde erstellt, indem der Text „Exo. 20: 2“ (ohne Anführungszeichen) ausgewählt und dann als Indexeintrag markiert wurde. Sie können jedoch ändern, wie Word den Indexeintrag sortiert, indem Sie den Feldcode ändern. Folgen Sie dem Eintrag einfach mit einem Semikolon und der Art und Weise, wie er im Index sortiert werden soll, auf folgende Weise:

In diesem Fall habe ich vor dem Buchnamen (Exodus) ein beliebiges Präfix von „02“ zugewiesen, um anzuzeigen, dass dies das zweite Buch der Bibel ist. Ich habe auch die Versnummer von „2“ auf „02“ geändert, damit alle anderen Indexeinträge für das zweite Kapitel des Exodus in Bezug zueinander korrekt sortiert werden.

Ich hätte mit meinem Index-Sortiercode auch kryptischer werden können, und zwar auf folgende Weise:

In diesem Fall bedeutet der Code „Buch 02, Kapitel 20, Vers 02“. Wenn ich eigentlich gewollt hätte, dass die Schriftstelle einem anderen Eintrag untergeordnet ist, z. B. „Alttestamentliche Verweise“, müsste der Feldcode auf folgende Weise weiter erweitert werden:

Beachten Sie die Behandlung der beiden Doppelpunkte auf dem Feld: Der erste wird durch die Einbeziehung des Backslashs „herausgeflogen“ und der zweite nicht. Der Backslash ist enthalten, damit Word versteht, dass der Doppelpunkt nicht die Abgrenzung zwischen dem Eintrags- und dem Untereintragsteil des Felds ist.

Sie können sogar so weit gehen, den Sortiereintrag der Untereintragsbezeichnung zu ändern, indem Sie dasselbe Semikolon wie im Haupteintrag verwenden:

In diesem Beispiel werden „alttestamentliche Referenzen“ (wie im aktuellen Index angegeben) als „Bibelverse 1“ sortiert. Sie könnten dann mit neutestamentlichen Referenzen den Sortiercode von „Bibelverse 2“ verwenden, was bedeutet, dass sie nach der Gruppierung des Alten Testaments erscheinen würden, wie sie sollten.

Mit diesem Trick zum Überschreiben der Sortierung könnten Sie mit Ihren Indexeinträgen kreativ werden, aber es wird ein wenig Arbeit kosten: Jeder einzelne Indexeintrag muss manuell angepasst werden, um das Muster aufzunehmen, das Sie für Ihre Sortierung verwenden möchten. Dies kann mühsam werden (wie Sie sich vorstellen können), aber Sie können es einfacher machen, indem Sie Ihre eigenen Makros entwickeln, um die Feldaktualisierung für Sie durchzuführen. Ein solches Makro hängt von dem von Ihnen festgelegten Sortiermuster ab und davon, was genau das Makro tun soll. Sie sollten zum Beispiel wirklich eines haben, das das gewünschte Sortiermuster hinzufügt, und eines, das es entfernt.

Weitere Informationen zu diesem Ansatz zum Sortieren von Indexeinträgen finden Sie auf den folgenden Websites:

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7545) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.