Das Seriendruck-Tool in Word kann sehr hilfreich sein, um Informationen aus einer Datenquelle (z. B. Namen oder Adressen) mit Informationen in einem Standarddokument (z. B. Buchstaben oder Etiketten) zu kombinieren. Wenn Ihre Datenquelle jedoch viele, viele Datensätze enthält, wird der Seriendruck möglicherweise nicht so schnell ausgeführt, wie Sie möchten.

Angenommen, Sie führen eine große Datenmenge (10.000 oder 20.000 Datensätze) mit einem einseitigen Dokument zusammen, um einen Serienbrief zu erstellen. Die häufigste Methode zum Zusammenführen besteht darin, ein neues Dokument zu erstellen, das die zusammengeführten Informationen enthält. Beim Abrufen und Verarbeiten jedes Datensatzes wird dem zusammengeführten Dokument eine neue Seite hinzugefügt. Wenn Ihre Datenquelle 20.000 Datensätze enthält, bedeutet dies, dass Sie versuchen, ein Dokument mit 20.000 Seiten zu erstellen! Word wird theoretisch nicht an einem so großen Dokument ersticken, aber es kann je nach den Fähigkeiten Ihres Computers zu einem Crawlen führen.

Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um die Dinge zu beschleunigen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Normalansicht verwenden, bevor Sie die Zusammenführung durchführen, und dass Sie die Hintergrund-Repagination deaktivieren. Dies sollte verhindern, dass Word versucht, das Dokument während des Zusammenführungsprozesses neu zu definieren. Sie sollten auch die von Ihnen verwendete Antivirensoftware deaktivieren oder zumindest so konfigurieren, dass Word-Dokumente nicht auf Viren überprüft werden.

Ein weiterer naheliegender Versuch ist, nicht mit einem neuen Dokument zusammenzuführen, sondern direkt mit dem Drucker. Da das Zusammenführen von E-Mails immer noch ein speicherintensiver Vorgang ist, können Sie beim Zusammenführen immer noch Verlangsamungen feststellen. In diesem Fall sollten Sie einige oder alle der folgenden Elemente anwenden, um im Allgemeinen die Speichernutzung auf einem PC zu schonen:

  • Starten Sie Ihren PC kurz vor dem Seriendruck neu, damit alle Speicherressourcen verfügbar sind.

  • Schalten Sie alle Bildschirmschoner auf Ihrem System aus. Der Bildschirmschoner-Timer und die Anzeigeroutinen belegen Speicherplatz. Sie möchten auch nicht, dass es während des Zusammenführens einschneidet.

  • Deaktivieren Sie alle Hintergrundbilder auf Ihrem System. Sie können auch die Bildschirmfarben und die Bildschirmauflösung reduzieren.

  • Da jede große Speicherauslastung von Windows dazu führt, dass Informationen auf die Festplatte geschrieben werden, führen Sie Scan Disk und Defrag regelmäßig aus.

  • Machen Sie während des Seriendrucks nichts anderes auf dem Computer. habe keine anderen Anwendungen geöffnet.

  • Entfernen Sie die Software aus dem Startordner oder schließen Sie sie. Schließen Sie, was Sie können, aus der Taskleiste.

  • Reduzieren Sie die Anzahl der Verknüpfungssymbole auf dem Desktop. Legen Sie sie in Ordnern ab, wenn Sie sie benötigen, um auf dem Desktop zu bleiben.

Wenn Sie nach all diesen Dingen immer noch keinen Seriendruck erhalten, der schnell abgeschlossen werden kann, müssen Sie entweder mehr Speicher hinzufügen oder weniger Datensätze zusammenführen. Mit anderen Worten, anstatt einen einzelnen Seriendruck mit 20.000 Datensätzen durchzuführen, führen Sie zehn Seriendrucke mit jeweils 2.000 Datensätzen durch.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10774) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Seriendruck beschleunigen.