Dessy muss wissen, wie sie eine Rechtschreibprüfung für ein Dokument durchführen kann, das Wörter aus zwei verschiedenen Sprachen enthält. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, das Wörterbuch dazu zu bringen, den in einer der Sprachen geschriebenen Text zu ignorieren, während die andere überprüft wird.

Tatsächlich ist Word sehr gut darin, das Proofing in zwei (oder mehr)

zu handhaben Sprachen. Es gibt jedoch einen Schlüssel, damit es richtig funktioniert: Sie müssen sicherstellen, dass der Text in jeder Sprache so formatiert ist, dass er in dieser Sprache vorliegt.

Für diejenigen, die nicht mit Word vertraut sind, mag das ziemlich verwirrend klingen. Wenn Sie ein Beispiel geben, kann dies Aufschluss darüber geben, wie Word mit dem Prüfen Ihres Textes umgeht. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie einen Text aus, der in einer bestimmten Sprache vorliegt. Wenn Ihr Dokument beispielsweise Text in französischer Sprache enthält, wählen Sie diesen Text aus.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das Sprachwerkzeug (in der Gruppe Sprache) und dann auf Proofing Language festlegen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die Option aus, die die Sprache des Textes widerspiegelt.

  5. OK klicken.

Das ist es; Wenn Sie eine Rechtschreibprüfung (oder eine andere Korrekturaufgabe) durchführen, verwendet Word die Wörterbücher und Regeln, die sich auf die in Schritt 4 angegebene Sprache beziehen.

Wenn Sie viel Text auf diese Weise konfigurieren müssen, ist es sinnvoller, Stile zu entwerfen, die die entsprechenden Sprachen verwenden. Wenn Sie beispielsweise einen Stil namens Body haben, der für englischen Text verwendet wird, können Sie einen anderen Stil namens Body French entwickeln, der auf Body basiert, dessen Sprache jedoch für Französisch konfiguriert ist. Auf diese Weise können Sie die entsprechenden Stile auf Ihren Text anwenden, und Word passt automatisch an, wie dieser Text geprüft wird.

Ein kurzer Hinweis: Sie könnten versucht sein, sich auf die Einstellung „Sprache automatisch erkennen“ zu verlassen (siehe Dialogfeld Sprache). Tu es nicht. Es funktioniert nicht so gut und Sie erhalten bessere Ergebnisse, wenn Sie explizit die Sprache angeben, die den unterschiedlichen Textpassagen in Ihrem Dokument zugeordnet werden soll.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13200) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.