Eloise möchte die Rechtschreibprüfung eines langen Dokuments durchführen, in dem an vielen Stellen hochgestellte Zeichen verwendet werden. Die meisten hochgestellten Zeichen sind numerisch, einige jedoch nicht.

In allen Fällen markiert die Rechtschreibprüfung die Wörter als falsch geschrieben. Eloise könnte die Rechtschreibprüfung für Wörter deaktivieren, die Zahlen enthalten (was bei numerischen hochgestellten Zeichen hilfreich wäre), aber sie braucht wirklich alle Wörter, die überprüft werden müssen. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Rechtschreibprüfung anzuweisen, die hochgestellten Zeichen zu ignorieren und nur alle Wörter zu überprüfen, einschließlich der neben den hochgestellten Zeichen.

Dies ist schwierig, da die Rechtschreibprüfung in Word aufeinanderfolgende Zeichen zwischen Leerzeichen oder Satzzeichen als Wort betrachtet.

Somit wird „wordabc“ als ein Wort betrachtet, selbst wenn der „abc“ -Teil hochgestellt ist. Wenn der hochgestellte Teil numerisch ist, können Sie das Problem umgehen, indem Sie die Rechtschreibprüfung so konfigurieren, dass Wörter, die Zahlen enthalten (wie Eloise bemerkte), ignoriert werden. Dies hilft Ihnen jedoch nicht, wenn Sie das Basiswort zuvor überprüfen möchten das hochgestellte.

Es gibt einen Weg, den wir gefunden haben, um das zu umgehen, und es ist (zugegebenermaßen) ein bisschen kludge. Anstatt hier auf detaillierte Schritte einzugehen, werde ich nur allgemein sprechen.

Zunächst müssen Sie einen Zeichenstil definieren, den Sie für Ihre hochgestellten Zeichen verwenden möchten. (Wie Sie Stile erstellen, wird in anderen Ausgaben von WordTips behandelt.) Stellen Sie sicher, dass die Formatierung des Stils für hochgestellte Zeichen festgelegt ist, und stellen Sie sicher, dass Sie in den Langauge-Optionen für den Stil „Rechtschreibung oder Grammatik nicht überprüfen“ auswählen. Wenn Sie diese Einstellung nicht dazu bringen können, in Ihrem Stil zu „bleiben“, müssen Sie möglicherweise Englisch als Sprache für den Stil auswählen und dann die Einstellung „Nicht prüfen“ auswählen.

Gehen Sie nun das Dokument durch und wenden Sie den neuen Stil auf jedes Ihrer hochgestellten Zeichen an. Dies kann auf Wunsch relativ einfach mithilfe der Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Word erfolgen.

Danach sehen die hochgestellten Zeichen gut aus, aber sie (und ihr Basiswort) werden weiterhin als falsch geschrieben angezeigt. Der Grund dafür scheint zu sein, dass die im Stil definierte Einstellung „Nicht prüfen“ nicht von der Rechtschreibprüfung für jedes Zeichen im Wort überprüft wird – oder was es für ein Wort hält. Stattdessen wird das „Nicht prüfen“

verwendet Status des Wortes in der Einstellung für das erste Zeichen im Wort.

Dies ist der „Knackpunkt“, der überwunden werden muss – die Rechtschreibprüfung muss erkennen, dass das Basiswort und der hochgestellte Text voneinander getrennt sind. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Einfügemarke zwischen dem Basiswort und dem hochgestellten Index zu positionieren und die Leertaste einmal zu drücken. Wenn Sie dies tun, werden Sie sofort feststellen, dass das hochgestellte Zeichen (solange es mit Ihrem neuen Stil formatiert ist) nicht mehr als falsch geschrieben markiert ist.

Für einige Menschen kann diese Heilung aus zwei Gründen schlechter sein als das ursprüngliche Problem: Sie setzt einen großen, hässlichen Abstand zwischen dem Basiswort und dem hochgestellten Text und ermöglicht, dass das Basiswort und der hochgestellte Index „getrennt“ werden, wenn Word Text von einem Text fließt Linie zum nächsten.

Das Problem „großer hässlicher Raum“ ist leicht zu beheben: Wählen Sie einfach den Raum aus und formatieren Sie ihn auf etwas sehr, sehr Kleines, wie z. B. eine 1-Punkt-Schriftart. Wenn dies erledigt ist, können weder Sie noch Ihre Leser feststellen, dass das Basiswort und der hochgestellte Text nicht wirklich nebeneinander liegen.

Das zweite Problem ist ebenso einfach zu beheben: Verwenden Sie ein nicht unterbrechendes Leerzeichen anstelle eines regulären Leerzeichens zwischen dem Basiswort und dem hochgestellten Zeichen.

Die Rechtschreibprüfung zählt das nicht unterbrechende Leerzeichen als Abgrenzungspunkt zwischen den Wörtern, sodass die Rechtschreibprüfung dadurch nicht durcheinander gebracht wird.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8241) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.