Wie Sie vielleicht bereits wissen, können Sie mit Word Felder in Ihre Dokumente einfügen. Diese Felder können für einige nützliche Dinge verwendet werden, z. B. für das aktuelle Datum, die Nummer der aktiven Seite, die Initialen des Benutzers oder eine Vielzahl anderer Informationen. Was diese Felder praktisch macht, ist, dass sie automatisch von Word aktualisiert werden. Einige Felder werden beim Öffnen eines Dokuments automatisch aktualisiert, andere werden unmittelbar vor dem Drucken aktualisiert, und Sie können Felder jederzeit manuell aktualisieren.

All diese Aktualisierungen können zu Problemen führen, wenn die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word aktiviert ist. Wenn die Funktion aktiviert und ein Feld aktualisiert ist, werden die Feldergebnisse als „Änderung“ im Dokument angezeigt. Dieses Problem tritt am häufigsten bei Datumsfeldern auf, kann aber auch bei anderen Feldern auftreten. Beispielsweise werden Seitenzahlen, wenn sie über Felder implementiert werden, als „Änderungen“ angezeigt, wenn sie aktualisiert werden.

Die einzige Möglichkeit, Word daran zu hindern, Felder zu aktualisieren, besteht darin, sie zu sperren. Sie können dies tun, indem Sie das gesamte Dokument auswählen (Strg + A) und dann Strg + F11 drücken. Die Felder bleiben dann gesperrt, bis Sie sie speziell entsperren, indem Sie das gesamte Dokument auswählen und Strg + Umschalt + F11 drücken. Mit anderen Worten, Sie können die Felder sperren, Änderungen verfolgen, Änderungen vornehmen, Änderungen verfolgen deaktivieren, die Änderungen auflösen und dann die Felder entsperren.

Wenn Ihr Dokument nur eine begrenzte Anzahl von Feldern enthält und Sie genau wissen, wann sie aktualisiert werden, können Sie einige weitere Schritte ausführen. Beispielsweise aktualisiert Word Kopf- und Fußzeilen automatisch, wenn Sie ein Dokument öffnen. Um diese Aktion zu umgehen, wechseln Sie zur Normalansicht, aktivieren Sie Änderungen verfolgen und speichern Sie Ihr Dokument. Wenn Sie das Dokument später öffnen, befindet es sich weiterhin in der Normalansicht. Word aktualisiert die Kopf- und Fußzeilen nicht – auch nicht beim Öffnen des Dokuments -, es sei denn, Sie befinden sich in der Ansicht „Drucklayout“. Während der Bearbeitung in der Normalansicht werden nur die von Ihnen vorgenommenen Änderungen angezeigt. Word aktualisiert jedoch automatisch die Kopf- und Fußzeilen, wenn Sie zu einer Ansicht wechseln, in der sie auf dem Bildschirm angezeigt werden müssen, z. B. Drucklayout oder Druckvorschau. In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit, die automatische Aktualisierung zu stoppen, darin, die Felder wie zuvor beschrieben zu sperren.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9921) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Stoppen der Verfolgung automatischer Änderungen.