Mit Word können Sie Tabellen erstellen und eine begrenzte Menge an Mathematik basierend auf den Zellen in der Tabelle ausführen. In erster Linie können Sie mit Word verschiedene Zellen summieren. Sie können beispielsweise alle Werte in einer bestimmten Spalte summieren. Wie genau Sie dies tun, wurde in verschiedenen Ausgaben von _WordTips _.

behandelt Wenn bei der Berechnung einer Summe die Werte, aus denen diese Summe besteht, Null sind, zeigt Word in der Zelle, in der die Summationsformel platziert ist, eine Null an. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise, dass Word die Zelle einfach leer lässt, wenn die Summe Null ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dieses Ziel erreichen können.

Zunächst können Sie den Bildschalter mit dem Feld SUMME verwenden, um genau die Art der gewünschten numerischen Anzeige zu erhalten. Es gibt drei mögliche Einstellungen, die Sie für das Bildfeld verwenden können: die erste für die Anzeige positiver Zahlen, die zweite für die Anzeige negativer Zahlen und die dritte, wenn die Zahl Null ist. Die folgende Verwendung des SUM-Feldes veranschaulicht dieses Konzept:

{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0.00;(#,##0.00);''" }

Dies ist natürlich ein Feldcode, daher werden die äußersten Klammern durch Drücken von Strg + F9 erstellt. Der Schalter \ # zeigt an, dass alles, was folgt und in Anführungszeichen eingeschlossen ist, die Formate darstellt, die für die Anzeige der Feldergebnisse verwendet werden sollen. Die drei Einstellungen innerhalb der Anführungszeichen sind durch Semikolons getrennt. Daher gibt die erste Einstellung , 0.00 an, dass positive Ergebnisanzeigen mit zwei Dezimalstellen und Kommas zwischen Tausenden angezeigt werden sollen. Die zweite Einstellung (, 0.00) gibt die gleiche Behandlung für negative Zahlen an, außer dass das Ergebnis in Klammern steht. Die dritte Einstellung, die aus zwei Apostrophen besteht, zwischen denen sich nichts befindet, zeigt an, dass bei einem Ergebnis von Null nichts angezeigt werden soll.

Die zweite mögliche Lösung besteht darin, ein verschachteltes Feld zur Berechnung der Summe zu verwenden. In diesem Fall würden Sie das IF-Feld verwenden, um festzustellen, ob die Summe Null war. Wenn dies der Fall ist, zeigen Sie die Summe an. Wenn nicht, zeigen Sie nichts an. Das folgende Beispiel ist:

{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }

Wenn dieses verschachtelte Feld berechnet wird, prüft Word zunächst, ob die Summe der obigen Zellen Null ist. Wenn dies der Fall ist, wird der Inhalt zwischen den Anführungszeichen (nichts) angezeigt. Ist dies nicht der Fall, wird die tatsächliche Summe angezeigt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9770) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Eine Null in einer berechneten Summe unterdrücken.