Roger hat drei Computer in einem kleinen Computernetzwerk in seinem Haus. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Bausteineinträge zwischen den drei Computern zu „synchronisieren“, sodass alle immer genau die gleichen Bausteine ​​verwenden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Drittanbieterlösung zu verwenden, um Dateien auf allen drei Computern zu synchronisieren. Im Internet stehen mehrere Lösungen zur Verfügung. Eine kostenlose Version, die von einem WordTips-Reader vorgeschlagen wird, ist SyncToy von Microsoft. Es ist kostenlos und hier erhältlich:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

Das Programm kann so eingestellt werden, dass die Datei Building Blocks.dotx auf jedem System in vordefinierten Intervallen synchronisiert wird. (In der Datei Building Blocks.dotx speichert jedes System seine Bausteineinträge. Sie sollten Windows verwenden, um zu suchen und herauszufinden, wo sich die Datei auf jedem System befindet.)

Der andere mögliche Ansatz besteht darin, die Datei Building Blocks.dotx einfach auf ein freigegebenes Netzwerklaufwerk oder in einen freigegebenen Ordner auf einem Computer zu verschieben, auf dem Sie sich jederzeit befinden. Stellen Sie sicher, dass jeder Computer im Netzwerk die Datei sehen kann (verwenden Sie den Windows Explorer, um zu bestätigen, dass Sie darauf zugreifen können), und ändern Sie dann Word, damit er nach der Vorlage suchen kann.

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die Liste der Optionen, bis Sie den Abschnitt Allgemein sehen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateispeicherorte. Word zeigt das Dialogfeld Dateispeicherorte an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass die Spezifikation für Arbeitsgruppenvorlagen auf den Ordner verweist, der die freigegebene Version von Building Blocks.dotx enthält.

  6. OK klicken.

Wenn Word nach dem Neustart Probleme mit dem Zugriff auf die Vorlage verursacht, müssen Sie möglicherweise das Trust Center verwenden, um den Ordner als vertrauenswürdigen Speicherort anzugeben.

Wenn Sie weiterhin einzelne Building Blocks.dotx-Vorlagen auf jedem System verwenden möchten (so dass jede von ihnen einige private, einzelne Building Block-Einträge haben kann), können Sie den freigegebenen Ordner weiterhin einrichten und darin eine Vorlage ablegen, die verwendet einen anderen Namen. Wenn Ihre Benutzer in Zukunft Bausteine ​​definieren, können sie angeben, dass sie in der freigegebenen Vorlage gespeichert werden.

Natürlich kann die Akzeptanz eines Synchronisationsansatzes nur durch Testen bestimmt werden. Sie sollten sicherstellen, dass sich die Änderungen auf einem System erwartungsgemäß auf die anderen auswirken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7017) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.