Linda hat ein Dokument, das integrierte Überschriftenstile verwendet, die sie für die automatische Nummerierung geändert hat. Wenn sie aus diesen Überschriften ein Inhaltsverzeichnis erstellt, sind die Zahlen und der Text immer fett gedruckt.

Linda findet, dass das Inhaltsverzeichnis besser aussieht, wenn es nicht fett gedruckt ist. Deshalb hat sie die Inhaltsverzeichnisstile so geändert, dass sie nicht fett sind. Word zeigt jedoch weiterhin die Zahlen im Inhaltsverzeichnis (die automatischen Zahlen aus den Überschriften, nicht die Seitenzahlen) in Fettdruck an. Linda fragt sich, wie sie die Inhaltsverzeichnisstile so ändern kann, dass sowohl die Zahlen als auch der Text nicht fett sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Problem möglicherweise nicht unbedingt bei den Inhaltsverzeichnisstilen liegt. Das Problem könnte an den Überschriften im Dokument liegen. Wenn ein Inhaltsverzeichnis generiert wird, wird jede explizite Formatierung in den Überschriften als explizite Formatierung auf das Inhaltsverzeichnis übertragen. Wenn Sie also eine Überschrift haben, für die der Stil ein regulärer 14-Punkt-Text ist, und jemand die Überschrift auswählt und die Formatierung ändert (fett machen, die Punktgröße ändern usw.), wird die explizite Formatierung auf die übertragen TOC-Eintrag, der überschreibt, was auch immer der TOC-Stil vorschreibt.

Eine Möglichkeit, um zu testen, ob dies das Problem ist, besteht darin, eine Überschrift in Ihrem Dokument auszuwählen (den gesamten Absatz, einschließlich der Absatzmarke am Ende des Absatzes) und Strg + Leertaste und dann Strg + Q zu drücken. Die erste Verknüpfung gibt den Absatz auf die im Stil definierte zugrunde liegende Zeichenformatierung zurück, und die zweite Verknüpfung gibt den Absatz auf die im Stil definierte zugrunde liegende Absatzformatierung zurück. Wenn nach dem Drücken dieser beiden Tastenkombinationen die Überschrift anders aussieht als zuvor, wurde eine explizite Formatierung angewendet, die alle Inhaltsverzeichnisse, die auf dieser Überschrift beruhen, überträgt und beeinflusst. An dieser Stelle ist es am besten, diesen Vorgang mit allen Überschriften zu wiederholen und dann Änderungen an den Überschriftenstilen vorzunehmen, um zu berücksichtigen, wie die Überschriften wirklich angezeigt werden sollen.

Da Word die explizite Formatierung von den Überschriften auf die Inhaltsverzeichniseinträge überträgt, können Sie auf Wunsch auch etwas anderes tun. Sie sollten in der Lage sein, explizite Formatierungen aus dem Inhaltsverzeichnis selbst zu entfernen, indem Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis auswählen und Strg + Leertaste und Strg + Q drücken.

Dies funktioniert, da wiederum die explizite Formatierung (die von Word übertragen wurde) entfernt wird und die zugrunde liegenden Inhaltsverzeichnisstile durchscheinen. Das einzige Problem bei diesem Ansatz besteht darin, dass Sie ihn jedes Mal wiederholen müssen, wenn das Inhaltsverzeichnis neu generiert wird, da die explizite Formatierung bei jeder Erstellung des Inhaltsverzeichnisses erneut übertragen wird.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10254) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

TOC-Überschriften werden immer fett angezeigt.