Pip benutzt Word seit Jahren. In älteren Versionen von Word (insbesondere Word 2003) konnte Pip einen Tabulator rechtsbündig ausrichten, der über dem rechten Rand lag. Wenn sie bis zu diesem Punkt tabulierte, würde Word den Text so in der Zeile tabulieren, obwohl er jenseits des rechten Randes platziert wurde. In aktuellen Versionen von Word kann Pip weiterhin einen Tabulator über den rechten Rand hinaus festlegen. Wenn Sie jedoch auf die Position tippen, wird der Text automatisch in die nächste Zeile verschoben. Sie braucht eine Möglichkeit, Informationen über den rechten Rand hinaus zu platzieren, wie sie es früher konnte, und sie möchte keine Textfelder oder Tabellen verwenden, da diese das Dokument unnötig komplizieren.

Pip ist korrekt – in aktuellen Versionen von Word können Sie keine Registerkarte über den rechten Rand hinaus festlegen. Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie das Layout Ihres Dokuments anpassen. Was hier ins Spiel kommt, sind zwei Layoutelemente:

Ihr rechter Rand und der rechte Einzug.

Wenn Sie Ihr Dokument einrichten, geben Sie Ränder für dieses Dokument an.

Diese Ränder definieren die Größe Ihres Textblocks. In Pips Fall geht es um die Breite des Textblocks, der durch den linken und rechten Rand definiert wird. Wenn Ihre Papierbreite 8,5 Zoll und Ihr linker und rechter Rand 1,25 Zoll beträgt, ist Ihr Textblock 6 Zoll breit.

(Dies wird mit 8,5 – 1,25 – 1,25 = 6 berechnet.) Sie können keine Dinge außerhalb dieses Textblocks platzieren, außer für spezielle Elemente wie Textfelder. Mit Word können Sie einen Tabulator außerhalb dieses Textfelds festlegen, aber Sie können keinen Text an diesem Tabulator ausrichten.

Hier kommt ein rechter Einzug ins Spiel. Mit Word können Sie einen rechten Einzug festlegen, der mit dem rechten Rand kumuliert wird. Diese Einrückungen sind für bestimmte Absätze festgelegt. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz mit einem rechten Einzug von 1 Zoll haben, wird dieser am rechten Rand hinzugefügt, und der Text in diesem Absatz verhält sich so, als ob sich auf der rechten Seite des Dokuments ein Leerraum von 2,25 Zoll befindet.

Sie können jedoch einen Tabulator hinter diesem rechten Einzug festlegen, was sehr hilfreich sein kann. Es kann jedoch zu einem unkonventionellen Verhalten führen, wenn Sie sich nicht daran erinnern, dass Sie sowohl mit Einrückungen als auch mit Rändern arbeiten. Lass mich dir zeigen, was ich meine.

Angenommen, Sie haben einen Absatz, in dem Sie einen Text wünschen, einen Teil davon lang, und Sie möchten, dass Ihre Ränder links und rechts 1,25 Zoll betragen. In der letzten Zeile möchten Sie eine rechtsbündige Registerkarte mit Punktführung, die mit 6,25 Zoll über dem rechten Rand des Absatzes liegt. Sie können Ihre Ränder und Absätze so einrichten, und der Tabulator wird im Lineal ganz rechts neben Ihrem rechten Rand angezeigt. Ihr Text mit Registerkarten überschreitet jedoch nicht den rechten Rand. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Der Text wird nicht über den rechten Rand Ihres Dokuments hinaus angezeigt.

Interessanterweise können Sie den Einzug im Absatz so anpassen, dass er 1 Zoll vom rechten Rand entfernt ist, aber das hilft Ihrer Situation nicht. Ihr Text mit Registerkarten geht immer noch nicht über diesen rechten Rand hinaus. Tatsächlich wird es nicht einmal bis zum rechten Rand gehen und stattdessen am rechten Einzug für den Absatz anhalten. (Siehe Abbildung 2.)

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Abbildung 2. Textregisterkarten nur am rechten Einzug, wenn sich die Registerkarte außerhalb des rechten Randes befindet.

Die Lösung hierfür besteht darin, den rechten Einzug für den Absatz beizubehalten, den Tabulator jedoch so zu verschieben, dass er nicht über den rechten Rand hinausgeht. Es kann jenseits des Einzugs liegen, sollte aber nicht jenseits des rechten Randes liegen. Beispielsweise können Sie den Tabulator auf 6 Zoll einstellen, was der Breite des Textblocks und damit genau am rechten Rand des Dokuments entspricht. Der Absatzeinzug ist jedoch immer noch auf 1 Zoll festgelegt, sodass der Text im Absatz mit 5 Zoll umbrochen wird. (Siehe Abbildung 3.)

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Abbildung 3. Textregisterkarten hinter dem rechten Einzug sind in Ordnung.

Jetzt verhält sich der Tabulator wie erwartet und setzt die Seitenzahl rechts neben Ihren Text im Absatz. Der Schlüssel hier ist jedoch, dass sich der Tabulator innerhalb des Textblocks befinden muss, der durch Ihren linken und rechten Rand definiert ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (828) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.